ИИ для фасилитаторов. От подготовки до проведения - страница 4

Запись и транскрибирование сессий

Запись сессий стала значительно проще с онлайн-инструментами, предлагающими встроенные функции записи и транскрибирования. Для очных сессий можно оснастить участников записывающими устройствами, которые также выполняют функцию микрофонов, по одному для каждой подгруппы. Это особенно полезно в сессиях, где больше устных обсуждений, чем работы со стикерами. Записи могут быть обработаны и обобщены с помощью инструментов ИИ, создавая подробные отчеты и визуальные резюме, которые повышают ценность сессии. Это как иметь сверхэффективного секретаря, который никогда не жалуется на сверхурочные.

***

Интеграция ИИ с традиционными инструментами фасилитации позволяет повысить эффективность, инклюзивность и креативность наших сессий. ИИ преодолевает языковые барьеры, облегчает взаимодействие в больших группах, помогает в мозговых штурмах и тщательно документирует сессии. Однако важно помнить, что ИИ должен дополнять, а не заменять человеческий элемент в фасилитации. Тщательно балансируя использование ИИ с традиционными методами, мы можем создавать более богатый, захватывающий и эффективный опыт фасилитации. Такой гибридный стиль не только увлекает читателя через сторителлинг, но и упрощает сложные процессы, делая их легкими для понимания и восприятия.

С момента, когда я впервые попробовала ChatGPT в качестве ассистента, не могу представить свой рабочий день без его помощи. Ниже я поделюсь несколькими примерами, как я применяю ИИ в своей работе. Конечно, я также использую его для множества других задач, включая весьма личные. Хотя это выходит за рамки этой книги, если вам интересно узнать больше, я делюсь историями и практическими советами по использованию ИИ в своем блоге:AI Survival Kit

Ежедневное использование ИИ

Каждое утро, усаживаясь за рабочий стол с чашкой горячего кофе, я запускаю ИИ, который становится моим незаменимым помощником. Прежде всего, он помогает с электронной почтой – ИИ пишет черновики для ответов на рутинные запросы, планирует встречи и даже предлагает следящие письма. Это не только экономит мне драгоценное время, но и гарантирует, что ничего не упустится.

Когда дело доходит до создания постов, ИИ становится настоящей находкой. Представьте, что вам нужно подготовить увлекательный пост в соцсетях или захватывающую запись в блоге. Вместо того чтобы смотреть на пустой экран, я ввожу несколько ключевых идей в ИИ, и он за считанные минуты генерирует хорошо структурированный черновик. Этот черновик служит основой, которую я затем дорабатываю и персонализирую, значительно ускоряя процесс и улучшая качество моего контента.

Маркетинговые материалы – еще одна область, где ИИ проявляет себя. Будь то разработка новой брошюры или создание убедительной email-кампании, ИИ предлагает креативные идеи и шаблоны. Например, недавно мне нужно было создать рекламный флаер для предстоящей мастерской. Я ввела основную информацию в ИИ, и он предложил несколько вариантов оформления и выразительных слоганов. Это не только вдохновило меня, но и позволило создать профессиональные материалы в кратчайшие сроки.

Генерация идей для сессий – это, пожалуй, то, где ИИ становится настоящим соавтором. Представьте, нужно запланировать сессию мозгового штурма с разнообразной группой участников. ИИ помогает, предлагая подсказки, структуры повестки дня и даже новаторские мероприятия для поддержания вовлеченности группы. Однажды мне нужно было подготовиться к особенно сложной фасилитационной сессии. С помощью всего нескольких вводных данных ИИ сгенерировал подробный план и серию стимулирующих вопросов, которые помогли провести обсуждение. Я поделюсь одним из таких примеров в главе «Реалити-шоу: Как подготовиться к сессии сценарного планирования с использованием ИИ».