Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами - страница 11

А если продавец является производителем ТМЦ, то он учитывает их в составе готовой продукции. Унифицированная форма документа для отпуска готовой продукции не предусмотрена. Это разъяснено в п. 208 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н. В нем указано, что при продаже готовой продукции может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» либо модифицированные формы накладных. Но все эти первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете». Кроме того, накладная на отпуск готовой продукции должна отражать дополнительные показатели:

▪ основные характеристики отпускаемой продукции, в том числе код продукции (согласно Общероссийскому классификатору продукции (ОК 005-93)), сорт, размер, марку и т. д.;

▪ наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию;

▪ наименование покупателя;

▪ основание для отпуска (договор и т. п.).

Наконец, ТМЦ могут числиться у продавца как оборудование, т. е. составные части основного средства, требующие монтажа. Тогда их приобретение оформляется актом о приеме (поступлении) оборудования (унифицированная форма № ОС-14).

Теперь уточним понятия «товары», «материалы», «готовая продукция», «основные средства» с точки зрения бухгалтерского учета. Определения этих понятий для менеджера сгруппированы в табл. 2.

Таблица 2

Бухгалтерская классификация товарно-материальных ценностей

^{>* Пункт 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.}

^{>** Пункт 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.}

Однако ТМЦ могут поступать в компанию не только в результате приобретения за плату. Возможны другие способы поступления, например:

а) с переходом права собственности на вещи:

▪ получение в качестве вклада в уставный капитал;

▪ дарение (безвозмездное поступление);

▪ по договору мены (как часто говорят – по бартеру);

▪ по договору займа (применительно к запасам);

б) без перехода права собственности на вещи:

▪ во временное пользование – по договорам аренды либо ссуды (применительно к основным средствам);

▪ на ответственное хранение;

▪ для последующей продажи по договору комиссии;

▪ при выполнении ремонта, реконструкции, модернизации (применительно к основным средствам[8]);

▪ для последующего монтажа по договору подряда (применительно к оборудованию[9]);

▪ в переработку на «давальческой» основе (применительно к материалам);

▪ в залог.

Как видно, для получающей и передающей сторон важно не только, что именно передается, а сопровождается ли передача вещей переходом права собственности на них. Последнее определяется договором. Скажем, основное средство компания может продать, а может передать в аренду, оставаясь его собственником.

Какие применять документы, если сделка не является куплей-продажей?

Формы № ТОРГ-12, № М-15, № ОС-1 (№ ОС-1б) и № ОС-14 имеют универсальное назначение, т. е. применяются при передаче ТМЦ по любым основаниям, кроме хранения. В каждой из них предусмотрен реквизит «Основание». Теперь очевидна важность его заполнения! В нем описывается характер передачи и приводятся реквизиты договора (номер, дата).