Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами - страница 27

▪ аренда жилого фонда;

▪ аренда частных легковых автомобилей без водителя;

▪ услуги по ремонту вычислительной техники;

▪ изготовление документальных копий на копировально-множительных аппаратах.

Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Что следует знать о бланках строгой отчетности подотчетному лицу, чтобы избежать проблем с признанием расходов?

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе:

▪ сокращенное наименование;

▪ идентификационный номер налогоплательщика;

▪ местонахождение;

▪ номер заказа и год его выполнения;

▪ тираж.

Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может (письмо Минфина России от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43).

Следующий вопрос касается формы бланков строгой отчетности. Примечательно, что формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть исключения. Не подлежат изменению формы бланков:

▪ утвержденные постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171.

Вот полный перечень этих бланков строгой отчетности:

^{>▪ квитанция на получение страховой премии (взноса) (утверждена приказом Минфина России от 20.06.2006 № 80н);}

^{>▪ квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения (утверждена приказом Минфина России от 09.02.2007 № 14н);}

^{>▪ туристская путевка (утверждена приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н);}

^{>▪ залоговый билет и сохранная квитанция (утверждены приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н);}

^{>▪ квитанция на оплату ветеринарных услуг (утверждена приказом Минфина России от 09.04.2008 № 39н);}

▪ документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом (утверждены приказом Минтранса России от 05.08.2008 № 120);

▪ утвержденных Минкультуры России (приказ от 17.12.2008 № 257) для услуг учреждений культуры, физической культуры и спорта.

Кроме того, особые правила установлены для бланков строгой отчетности, удостоверяющих оказание услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (согласно Правилам перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112).

Все прочие БСО должны содержать обязательные реквизиты, но при этом они могут иметь произвольную форму.

Неспециалисту сложно разобраться с множеством бланков. А в нашем пособии мы ограничились общими ориентирами. Тем не менее на основе этой информации вы самостоятельно сможете проанализировать каждый бланк строгой отчетности.

Итак, обязательные реквизиты всех БСО, кроме вышеперечисленных специальных форм:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма – для организации; фамилия, имя, отчество[13] – для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;