1.8. Бланки строгой отчетности
Бланки строгой отчетности (БСО) заслуживают особого внимания. Если ваша компания специализируется на оказании услуг населению, то БСО являются привлекательной альтернативой кассовому чеку. Бланк подтверждает получение наличных денег. Использование бланков обходится значительно дешевле, чем приобретение и эксплуатация ККМ. Однако если в БСО компания укажет, что деньги получены от юридического лица или индивидуального предпринимателя, то за неприменение контрольно-кассовой машины она может быть подвергнута штрафным санкциям (ст. 14.5 КоАП РФ).
Но БСО, выписанный на организацию, вызовет проблемы и у нее. Документы, составленные с нарушением требований законодательства Российской Федерации, не принимаются в подтверждение расходов в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ) и расходов при применении упрощенной системы налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
В бланке строгой отчетности недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность.
Тем не менее гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может являться подотчетным лицом организации. В этом случае бланк должен быть оформлен таким образом, чтобы из него было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя. Например, при ремонте ноутбука, принадлежащего компании, в бланке необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект.
Самый главный вопрос, в связи с какими услугами разрешено применять БСО? Ответ содержится в письме Минфина России от 27.01.2009 № 03-01-15/1-29: право применения бланков строгой отчетности распространяется на все услуги, указанные в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденном постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 № 163. При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге (вид услуги – согласно ОКУН).
Бланки строгой отчетности можно применять ко всем услугам, указанным в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93 (ОКУН).
Перечислим наиболее распространенные услуги из ОКУН, за которыми подотчетные лица обращаются в интересах работодателя:
▪ ремонт форменной одежды;
▪ ремонт рабочей одежды;
▪ ремонт бытовых пылесосов;
▪ ремонт бытовых электронагревательных приборов (электроплиток, электрорадиаторов, электрокаминов, электрогрелок и др.);
▪ ремонт бытовых электроинструментов (электродрелей, электролобзиков, электропаяльников, электрорубанков и др.);
▪ ремонт вентиляторов, теплоэлектровентиляторов;
▪ изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
▪ ремонт мягкой мебели;
▪ химическая чистка спецодежды;
▪ химическая чистка гардинно-тюлевых изделий;
▪ стирка спецодежды (халатов, курток, брюк и др.);
▪ ремонт легковых автомобилей;
▪ хранение автотранспортных средств на платных стоянках;
▪ техническая помощь на дорогах;
▪ переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы;
▪ выполнение переводов с одного языка на другой, включая письменные переводы, выполненные путем доработки автоматического перевода;
▪ ремонт телефонных аппаратов в мастерской;
▪ услуги гостиниц (в том числе квартирного типа);
▪ услуги мотелей;
▪ услуги общежитий;
▪ услуги питания ресторана
