Плохое управление временем: У каждого из нас в сутках 24 часа, и от того, как мы распорядимся этим временем, зависит, успеем ли мы сделать то, что записано в нашем списке дел, или нет. К сожалению, слишком многие из нас тратят время на бессмысленные, случайные занятия, а потом заявляют, что в сутках не хватает часов, чтобы все успеть.
Тайм-менеджмент подразумевает использование времени таким образом, чтобы добиться максимальной эффективности и продуктивности. Правильное управление временем означает, что вы умеете планировать задачи, проявлять здравый смысл и развивать проницательность, чтобы понять, когда их нужно выполнять. Кроме того, оно подразумевает наличие самодисциплины, чтобы выполнять эти задачи в соответствии с планом, и целенаправленность, чтобы обеспечить соответствующую организацию своих ресурсов. При грамотном тайм-менеджменте график стратегически выстроен и быстро выполняется, так что задачи выполняются в соответствии с планом.
Плохое управление временем, с другой стороны, подразумевает отсутствие самодисциплины, планирования, сосредоточенности и организованности. Мы недооцениваем, сколько времени займет выполнение проектов, и упускаем из виду важные сроки. Плохое управление временем приводит к эффекту домино, который мешает остальным нашим планам. Мы не готовимся к будущему и не расставляем приоритеты, что приводит к отменам и задержкам. Вместо этого мы занимаемся несущественными задачами, которые не имеют реальной конечной цели.
Несомненно, жизнь сегодня сложна, и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью еще сложнее, чем раньше. Технологии не только предоставили больше возможностей, но и стали основным источником отвлекающих факторов, а 24 часов никогда не кажется достаточно, чтобы успеть сделать все, что нужно. Поэтому плохое управление временем стало нормой, а хорошее управление временем – суперспособностью, которой овладели лишь немногие просвещенные. Если нам трудно справляться с повседневными задачами, как мы можем рассчитывать на то, что сможем управлять своим временем для достижения жизненных целей?
Отвлечение или искушение: Путь к достижению цели был бы достаточно легким, если бы не было никаких задержек; если бы дорога была прямой и мы могли идти по ней без помех. Если бы нам нечем было заняться, кроме как работать над достижением своих целей, мы бы, вероятно, так и поступили.
К сожалению, это не так. Дорога усыпана заманчивыми остановками, сверкающими указателями маршрутов и множеством других блестящих предметов. Отвлекающие факторы и соблазны в наши дни присутствуют в изобилии: от телефонов до Netflix и компьютерных игр – всегда найдется что-то более привлекательное, чем работа.
Однако избавить мир от отвлекающих факторов и соблазнов невозможно. Проблема не в соблазнах и отвлечениях, а в том, что нам не хватает умения с ними справляться. Однако мы можем справиться с ними с помощью умеренного, здорового использования и стратегического избегания.
Во-первых, что именно вас отвлекает и искушает? Например, если вам сложно игнорировать сообщения, когда они появляются, вы можете отключить уведомления на время работы. Во-вторых, не нужно полностью лишать себя этих вещей. Главное – использовать их в меру. Необходимо делать перерывы от напряженной работы, это позволяет нам перезарядить батареи, чтобы максимально повысить производительность. Так, вы можете работать до обеда, а в перерыве посвятить несколько минут обмену сообщениями, просмотру видео или чему-то еще, что вам нравится.
