Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) - страница 43

Когда возникает проблема, вам необходимо выяснить, кто вовлечён в проблему и где они находятся, посмотреть предпочитаемый ими метод коммуникации и контактную информацию в реестре заинтересованных сторон и затем связаться с ними таким образом. На экзамене задаются вопросы с точки зрения больших проектов. Если вы помните об этом, пока читаете книгу, вы увидите, что описываемая здесь информация, как часть управления проектом, имеет смысл. А если это имеет смысл, нет необходимости запоминать – вы можете использовать логику!

– Для экзамена, предположите, что предложения проекта официально рассмотрены и приняты руководством в вашей организации после сравнения всех возможных проектов.

Операционная деятельность

Большая часть деятельности, осуществляемой в организациях, может быть описана как операционная или проектная деятельность. Операционная деятельность непрерывная, а проектная деятельность заканчивается. На экзамене вы должны быть способны видеть разницу между ними. Вы можете увидеть примеры, где настоящая проблема заключается в том, что кто-то пытается управлять непрерывной (операционной) деятельностью, такой как производство, в качестве проекта.

Что такое управление проектами?

Многие люди думают, что управление проектами это просто управление, или, что еще хуже, вы можете купить некое программное обеспечение и стать менеджером проекта. Управление проектом – это профессия, которая быстро развивается. Она включает в себя науку и искусство, и следует систематическому процессу. Институт управления проектами делит управление проектами на группы процессов, области знаний, и профессиональную и социальную ответственность. Группы процессов следуют процессам управления проектом: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, и завершение. Области знаний – это жизненный цикл проекта и организация, процессы управления проектом, и интеграция, содержание, время, стоимость, качество, человеческие ресурсы, коммуникации, риски и управление закупками.

Ответ на вопрос «Что такое управление проектом?» раскрывается на протяжении всей книги. Он может включать в себя технические термины и процессы, но также включает в себя роли и ответственности, и уровень власти. Знаете ли вы, что такое управление проектом? Возможно, есть такие ключевые аспекты, которых вы не знаете. Многие люди с учёной степенью в области управления проектом не могут сдать этот экзамен, потому что не знают, что такое на самом деле управление проектом. Постарайтесь найти ответ во время прочтения всей книги. Если вы прочитываете это во второй раз, обнаружили ли вы, что управление проектом может включать в себя больше, чем вы думали?

Что такое программа?

Программа – это группа проектов. Их управление координировано, так как проекты связаны друг с другом. Эта координация может снизить риски, сэкономить масштабные параметры, и усовершенствовать управление, чего нельзя было достичь, если проекты не были частью программы. Программа включает в себя больше, чем работу, необходимую для завершения каждого отдельного проекта в программе. Она также может включать в себя такую работу, как координирование менеджера программы и операции управления.

Когда вы обнаруживаете, что у вас более одного проекта, вы можете управлять ими как отдельными проектами, или, если это принесет выгоду, управлять всеми проектами как программой. Это нужно сделать, как сказано в определении, только если это приносит материальную прибыль.