Процессы управления проектом
Основные положения:
– Что происходит во время каждого процесса управления проектом.
– Инициация
– Планирование
– Исполнение
– Мониторинг и контроль
– Завершение
– Чего вы не делаете в реальности во время каждого процесса управления проектом.
Эта глава может вам помочь выявить пробелы в знаниях и сократить время обучения. Она расскажет о том, что вы уже должны знать – о процессах управления проектом. В ней описывается, что и когда должно быть сделано и обобщается объём информации об управлении проектом, основанный на моих знаниях, приобретённых от личного взаимодействия с тысячами людей по всему миру. Итак, сокращение времени обучения звучит хорошо? Тогда прочитайте эту главу, выполните все упражнения и внимательно поищите как можно больше пробелов в ваших знаниях. Если вы их не найдёте, они настигнут вас на экзамене.
В то время как жизненный цикл проекта (описанный в главе «Жизненный цикл проекта и организация») описывает, что вам нужно сделать, чтобы закончить работу, процессы управления проектом описывают, что вам нужно делать, чтобы управлять проектом. Люди часто думают, что им необходимо понимать различные сферы промышленности, чтобы сдать этот экзамен, так как экзамен ссылается на различные виды проектов, выполняемых в различных сферах промышленности (например, «Вы строите мост» или «Вы разрабатываете новую систему для вашей компании»). Однако, эта информация в основном исходные данные. Экзамен не спрашивает вас, как выполнять работу в различных сферах промышленности, например, каким должен быть особый жизненный цикл проекта, или как выполнять ИТ, строительный, инженерный или любой другой вид проектов; вместо этого, он спрашивает об управлении проектами. Эти вопросы общие и на них можно ответить без понимания промышленности, если вы знаете управление проектом.
Поймите, что существует процесс для управления проектами. Он включает в себя:
– Инициацию проекта (Начало).
– Планирование проекта (План).
– Исполнение проекта (Осуществление)
– Мониторинг и контроль проекта (Проверка и действие)
– Завершение проекта (Окончание)
Как объяснено в главе «Жизненный цикл проекта и организация», для маленьких проектов вам нужен именно процесс, чтобы управлять проектами. Для больших проектов, разделённых на фазы, этот процесс может повторяться множество раз. Например, в проекте с фазой исследования, вы завершаете фазу инициации, затем снова начинаете весь процесс в фазе разработки.
Помните, что вы уже должны знать пошаговый процесс управления проектом из предыдущего обучения управлению проектом и жизненного опыта. Если вы не изучали такого процесса, вы не готовы к экзамену. Вы должны завершить игру процессов, чтобы найти пробелы в знаниях, которые есть у всех нас, а не изучать управление проектом! А сейчас отправляйтесь на поиски этих пробелов!
Игра «Что предшествует» Эта игра, поможет вам узнать, на самом ли деле вы понимаете эти основные положения, после того, как вы как минимум три раза провели игру процессов.
Назовите процесс планирования проекта, который предшествует каждому из перечисленных пунктов.
