Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) - страница 56

Во время сравнения своих ответов со следующим списком, помните, что то, что необходимо сделать, зависит от специфики проекта и отрасли. Убедитесь, что вы понимаете, что нижеперечисленное должно быть выполнено в группе процессов инициации. Пункты в списке не расположены в особом порядке.

Ниже некоторые пункты из предыдущего списка, которые могли бы использовать дальнейшее прояснение.

Прогрессивная разработка. Вы можете заметить, что некоторые пункты в предыдущем списке (такие как, оценочные показатели, содержание продукта и т.д.), начаты в группе процессов инициации и переходили или улучшались позже в процессе планирования в планы, которые могли использоваться в управлении проектом. Хотя, план управления проектом утверждается в планировании, такие пункты, как детальная оценка, содержание проекта и содержание продукта могут проясняться с течением времени, при завершении работы во время процессов исполнения и мониторинга и контроля. Процесс постоянного улучшения оценочных показателей и содержания, называется прогрессивной разработкой.

Назначенный менеджер проекта. Вы должны отметить в предыдущем списке, что менеджер проекта назначается на раннем этапе в процессе. Это означает, что менеджер проекта участвует в процессе инициации проекта. Соответствует ли это вашему реальному миру? Для экзамена, предположите, что вы включены в процесс на раннем этапе и убедитесь, что вы понимаете, что происходит во время процессов инициации.

Бизнес кейс. Знаете ли вы, почему был начат ваш проект? Имеет ли это значение? Как описывалось в раннем обсуждении таблицы процессов, причина начала проекта будет приниматься во внимание на протяжении всего проекта. Она будет влиять на планирование проекта, на допустимые изменения и разработку содержания проекта. Проекты инициируются по многим причинам. Вам необходимо знать эти причины.

Высокоуровневое планирование выполняется во время процессов инициации. Еще один важный момент, который необходимо отметить в предыдущем упражнении – это то, что высокоуровневое планирование может осуществляться во время процессов инициации. Такое планирование может включать в себя создание высокоуровневой ИСР, порядок параметров оценивания, и высокоуровневое определение рисков. Устав проекта требует решений об измеримых целях проекта, расписаниях контрольных событий и основном бюджете. Их создание требует использования методов планирования управления проектом. Как еще вы можете придумать проектные цели расписания, стоимости, содержания и т.д.?

Следующая диаграмма показывает причины начала процесса инициации проекта.

Группа процессов планирования

Насколько лучше был бы ваш последний проект, если бы вы могли волшебным образом его выполнить снова? Это сила планирования, потому что оно позволяет пройти через весь проект и организовать его перед тем, как он фактически выполнен. Именно во время планирования проекта, в добавление к выполнению работы, ресурсы, время и деньги можно сэкономить.

Планирование проекта определяет, можно ли достичь целей, поставленных в уставе проекта, так же, как проект будет завершен, и ссылается на все подходящие процессы планирования проекта и области знаний. Это значит, что менеджер и команда проекта определят, какие процессы в руководстве РМВОК подходят для потребностей проекта, во избежание бесполезных растрат ресурсов проекта на операции, не относящиеся к определенному проекту.