Еще один важный аспект планирования – количество затраченного времени в группе процессов планирования должно соответствовать нуждам проекта. Проект, где графику необходим высокий уровень конфиденциальности, потребует большего планирования. Проект с низкой приоритетностью потребует меньшего планирования.
Представьте себе, что вы выбрали разделить проект на фазы (фаза тестирования, фаза установки и т.д.). Было бы невозможно детально спланировать каждую фазу, пока предыдущая фаза практически полностью не завершена. Это называется «планирование методом набегающей волны». Даже хотя каждая часть «проекта» называется фазой, каждая фаза могла, или, возможно, должна планироваться как проект, со своим уставом, описанием содержания, ИСР и т. д.
Также необходимо решить, до какого детального уровня проект должен быть спланирован. Многие проекты имеют достаточно информации, чтобы сразу же спланировать до уровня операции, в то время как другие можно лишь спланировать до уровня пакета работ, или даже до более высокого уровня, пока не будет больше известно по проекту. Проекты, которые требуют больше контроля, чтобы достичь целей сроков или затрат, могут потребовать планирования на более детальном уровне. Те проекты, которые не требуют особого контроля, могут быть спланированы на менее детальном уровне.
Кто участвует в процессах планирования? Все! план управления проектом и проектная документация составляется менеджером проекта с участием заинтересованных сторон. Исторические записи от предыдущих проектов, политика компании, журнальные статьи о проектах и другая подобная информация также может быть использована в планировании проекта.
Когда мы находимся в группе процессов планирования? Планирование проекта не просто появляется при начале проекта. Мы вступаем в планирование проекта по различным причинам, как показано в следующей диаграмме.
Просмотрите описание каждого процесса в группе процессов планирования в оставшейся части книги, в особенности роль менеджера в создании плана управления проектом в главе «Управление интеграцией проекта».
Группа процессов исполнения
Цель процессов исполнения – завершить работу, определенную в плане управления проектом и достичь целей проекта. Это шаг процесса «выполнить», описанный в начале этой главы (начать, спланировать, выполнить, проверить и действовать, завершить.). Центр внимания на управлении людей, последующих процессах и распределении информации. Необходимо сопровождение, проактивная роль, завершенная при помощи постоянного обращения к плану управления проектом и проектной документации.
Подумайте снова о планировании проекта. Создаете ли вы реальный и одобренный план управления проектом? Содержит ли ваш план управления проектом планы управления для каждой области знаний, как описано выше? Многие менеджеры проекта не создают такой план управления проектом. Таким образом, экзаменационные вопросы из этой области могут им показаться невероятно трудными и запутанными. Для экзамена вам нужно предположить, что тщательное планирование проекта было завершено перед началом работы над проектом. Подумайте о критическом расхождении в планировании, и, при ответе на вопрос, представьте, что проект спланирован как следует (если только в вопросе не указано обратное).
Упражнение. Представьте себе, что вы готовы приступить к группе процессов исполнения проекта. Какие действия необходимо предпринять?
