Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) - страница 60

Процессы управления проектом не всегда исполняются в одинаковой последовательности. Исполнение означает следование плану управления проектом или самый последний просмотр плана управления проектом. Следующая схема наглядно показывает, когда вы приступаете к исполнению проекта.

Таким образом, вы всегда исполняете по плану управления проектом, но план со временем может меняться.

Группа процессов мониторинга и контроля

Мониторинг и контроль обозначает измерение исполнение проекта по отношению к плану управления проектом и принятие запросов на изменение, включая рекомендованные корректирующие и предотвращающие действия и устранение дефектов. Мониторинг и контроль проекта находится среди самых худших групп процессов оценивания для людей на экзамене. Причина в том, что от вас ожидается знание, как контролировать хорошо спланированный и управляемый проект, когда в реальном мире, так не бывает. Если большую часть времени вы тратите на запрашивание процента завершенности, не будучи уверенным, будет ли проект соответствовать основам измерения исполнения, и, думая, что вина за невыполнимый график лежит на управлении, вы можете столкнуться с огромными проблемами на экзамене и, возможно, его не сдадите. Такие действия являются показателем того, что менеджер проекта ничего не понимает в управлении проектом.

Следующее упражнение должно помочь вам понять, что нужно делать при мониторинге и контроле проекта. Помните, что НЕ нужно сразу приступать к ответам. Смысл выполнения этих упражнений – помочь вам найти пробелы в знаниях и опыте, а не просто запомнить ответы. В результате вы будете лучшими менеджерами проекта, а не просто сдадите экзамен!

Упражнение. Какие особые действия необходимы для завершения группы процессов мониторинга и контроля?

Ответ. Если вы думаете только в соответствии с руководством РМВОК, возможно, вы предположили следующее:

– Осуществить мониторинг и контроль работы проекта (глава «Управление интеграцией проекта»).

– Осуществить общее управление изменениями (глава «Управление интеграцией проекта»).

– Проверить содержание (глава «Управление содержанием проекта»).

– Управлять содержанием (глава «Управление содержанием проекта»).

– Управлять графиком (глава «Управление сроками проекта»).

– Управлять стоимостью (глава «Управление стоимостью проекта»).

– Осуществлять контроль качества (глава «Управление качеством проекта»).

– Составлять отчеты об исполнении (глава «Управление коммуникациями проекта»).

– Осуществлять мониторинг и контроль рисков (глава «Управление рисками проекта»).

– Управлять закупками (глава «Управление закупками проекта»).

Вышеперечисленные пункты описаны в главах этой книги. Однако их не будет достаточно для сдачи экзамена. Вам необходимо более детальное понимание того, что необходимо сделать (действия) в процессах мониторинга и контроля. Определите те действия, о которых вы не знаете, или никогда раньше не выполняли. Также обратите внимания, включили ли вы пункты, которые здесь не перечислены. Эти пункты могут и не быть частью мониторинга и контроля!

Когда вы завершите просматривать таблицу, вернитесь к своему списку и выделите те пункты, которые не должны быть частью вашего списка. Полагая, что каждый пункт является частью мониторинга и контроля, когда на самом деле это не так, можно ответить неправильно на многие вопросы на экзамене. Необходимо понимать, как реальная ситуация может отличаться от практики правильного управления проектом. Это упражнение даст вам возможность выявить эти различия, перед тем, как вы столкнетесь с ними на экзамене. Запомните, что я не говорю о запоминании списков в каждом упражнении этой главы. Вместо этого, используйте упражнения для выявления пробелов в знаниях.