Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) - страница 61

ПРИМЕЧАНИЕ: Так как это одна из самых плохо оцениваемых групп процессов на экзамене, вам необходимо потратить на нее немало времени. Не отвлекайтесь во время чтения. Если необходимо, сделайте перерыв в середине списка, и помните, список намеренно изменяется.

Для экзамена удостоверьтесь, что:

– У вас есть реалистичный и завершенный план управления проектом.

– У вас уже есть план, как и когда измерять сроки, стоимость и содержание исполнения относительно базовых показателей измерения исполнения.

– Вы ответственны за соблюдение базовых показателей измерения исполнения.

– Вы также измеряете относительно метрик, которые вы определили для проекта и включили в план управления проектом, чтобы отслеживать исполнение проекта.

– Вы также принимаете меры по исправлению любых расхождений, которые требуют действий.

– Лучше предусмотреть любые отклонения от плана, чем запрашивать изменения к проекту, чтоб устранить их. Утверждение запроса на изменения должно быть крайней мерой и использоваться, только если больше нет других вариантов для устранения отклонений.

Менеджер проекта затрачивает время и усилия на контроль содержания, сроков, коммуникаций, рисков и т. д. А вы? Эти концепции совпадают и повторяются во всех областях знаний. Так как люди не преуспевают в этой группе процессов, я включаю следующую информацию в одно место для лучшего понимания всей группы процессов мониторинга и контроля. Процессы контроля описаны в других главах весьма кратко, таким образом, внимательно прочитайте следующее, чтобы лучше понять, что такое контроль.

Контроль содержания:

– Следуйте изменению плана управления.

– Измеряйте исполнение в соответствии с базовым планом измерения исполнения.

– Измеряйте исполнение работы.

– Контролируйте фактические изменения.

– Контролируйте влияние изменений содержания.

– Анализируйте отклонения.

– Запрашивайте изменения.

– Согласуйте документацию базового плана содержания и требований проекта.

– Задокументируйте накопленные знания.

Контроль расписания:

– Следуйте изменению плана управления.

– Измеряйте исполнение в соответствии с базовым планом измерения исполнения.

– Контролируйте фактические изменения.

– Контролируйте влияние изменений содержания.

– Запрашивайте изменения.

– Анализируйте отклонения.

– Задокументируйте накопленные знания.

– Обновляйте план управления проектом и проектные документы.

– Управляйте резервом времени.

– Используйте анализ освоенного объема.

Контроль стоимости:

– Следуйте изменению плана управления.

– Измеряйте исполнение в соответствии с базовым планом измерения исполнения.

– Контролируйте фактические изменения.

– Контролируйте влияние изменений стоимости.

– Запрашивайте изменения времени, содержания и т. д.

– Запрашивайте изменения к базовому плану стоимости.

– Анализируйте отклонения.

– Задокументируйте накопленные знания.

– Обновляйте план управления проектом и проектные документы.

– Пересчитайте прогноз по завершении.

– Добейтесь дополнительного финансирования, если это необходимо.

– Управляйте бюджетным резервом.

– Используйте анализ освоенного объема.

Контроль качества:

– Проводите периодические инспекции.

– Убедитесь, что установленные подходы и процессы соблюдаются.

– Запрашивайте изменения или улучшения к работе и процессам.

– Принимайте решения по принятию или отклонению работы.

– Оцените эффективность выполненных изменений.

– Пересмотрите эффективность систем контроля проекта.

Назад Вперед

Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) - страница 61

Похожие книги