Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) - страница 62

Отчет об исполнении:

Мониторинг и контроль рисков:

Администрирование закупок:

Процесс управления проектом не всегда переходит от инициации к планированию, исполнению, мониторингу и контролю, и завершению. Следующая диаграмма показывает, когда вы можете перейти к группе процессов мониторинга и контроля. Она также показывает, что вы можете перейти от мониторинга и контроля к любой другой группе процессов (например, инициации, планирования, исполнения или завершения), в зависимости от нужд проекта.

Группа процессов завершения

Вы завершили все содержание продукта. Проект завершен? Нет, осталась еще работа. Группа процессов завершения может иметь место только когда проект закончен. Это одна из самых игнорируемых частей процесса управления проектом. Если вы поймете эти важные концепции, 14 вопросов о завершении, как правило, легки.

Запомните, что проект не считается завершенным, когда выполнено конечное содержание продукта; он считается завершенным, когда проведено закрытие. Эта трудоемкость будет включать в себя административные операции, такие, как сбор и согласование всех документов, необходимых для завершения проекта и техническую работу для подтверждения, что данный продукт проекта соответствует требованиям. Она будет также включать в себя любую необходимую работу по передаче завершенного проекта тем, кто будет его использовать, и по возвращении всех ресурсов исполняющей организации или заказчику.

Во многих жизненных ситуациях, кажется, что проекты никогда официально не завершаются. Иногда менеджер проекта просто продолжает выполнять другие задания; иногда работа над проектом просто прекращается; иногда снижается приоритетность проекта. Не существует официальных названий способов завершения проекта, но они все должны быть закончены, используя процессы завершения.

В любой ситуации, игнорирование процессов завершения – настоящая ошибка, так как работа во время завершения чрезвычайно важна для исполняющей организации и заказчика. Экзамен задает вопросы в этой области, чтобы посмотреть, знаете ли вы, что такое важные операции и когда проект действительно выполнен. Попытайтесь!

Упражнение. Какие особые ДЕЙСТВИЯ необходимы для закрытия группы процессов завершения проекта?

Ответ. Если вы думаете только в соответствии с руководством РМВОК, возможно, вы предположили следующее:

– Закрытие проекта или фазы (глава «Управление интеграцией проекта»).

– Закрытие закупок (глава «Управление закупками проекта»).

Этого будет недостаточно для сдачи экзамена. Вам необходимо более детальное понимание того, что действительно должно быть сделано (действия). Выделите любой из пунктов в следующей таблице, который вы никогда не выполняли, или никогда раньше об этом не слышали и поищите пробелы в знаниях.