Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) - страница 64

С этой точки зрения, менеджер проекта может освобождать ресурсы. Убедитесь, что вы понимаете, что все ресурсы используются для завершения проекта или фазы проекта. Для закрытия группы процессов завершения, все человеческие ресурсы освобождаются в свои функциональные области, и другие ресурсы (компьютеры, материальные средства и т.д.) передаются в соответствующие отделы.

Следующая схема показывает, когда мы должны вступать в группу процессов завершения.

Упражнение: Шифровальная игра управления проектом

Следующее упражнение – это продолжение игры процессов и должно помочь вам понять то, что вы прочитали. Это упражнение рассматривает более частные действия, а не общие, представленные в таблице процессов. Просто определите, выполняется ли каждый пункт в следующей таблице во время инициации, планировании, исполнения, мониторинга и контроля, или завершения.

Ответ:

Входы и выходы. Зачем беспокоиться о входах и выходах? Однако, вот еще один секрет, чтобы помочь вам достичь уверенности в понимании процессов управления проектом.

– Вход означает:

– «Что мне необходимо, прежде чем я смогу…»

– Выход означает:

– «Что я получу, когда выполню…»

– Или, «Чего я пытаюсь достичь, выполняя…»

Входы и выходы логичны. Если вы действительно знаете управление проектом, их не потребуется запоминать. Итак, что такое вход в ИСР? Если вы не можете ответить прямо сейчас, вам необходимо более основательная подготовка перед сдачей экзамена.

Не ждите, что все входы, включенные в экзамен, просто перечислены в руководстве РМВОК. Например, вы знаете, что вам нужна команда (или хотя бы, первоначальная команда) для создания иерархической структуры работ, но команда не указана в качестве входа для создания иерархической структуры работ. Оставшиеся главы этой книги помогут вам понять входы и выходы, но вы также должны быть способны увидеть логику за входами и выходами в руководстве РМВОК.

Примерные экзаменационные вопросы

1 В какой группе процессов планирования разрабатывается детальный бюджет проекта?

A Инициация.

B Перед процессом планирования проекта.

C Планирование.

D Выполнение.

2 В какой группе процессов планирования разрабатывается устав проекта?

A Выполнение.

B Планирование.

C Завершение.

D Инициация.

3 Команда проекта только что утвердила базовое расписание и бюджет проекта. Какой СЛЕДУЮЩИЙ шаг?

A Определить риски.

B Начать итерацию.

C Определить коммуникативные требования.

D Создать гистограмму Гантта.

4 Подробное расписание проекта может быть создано только после создания:

A Бюджета проекта.

B Системы распределения работ.

C Плана управления проектом.

D Детальной оценки риска.

5 Человек, который должен держать проект под контролем во время планирования, это:

A Менеджер проекта.

B Член команды.

C Функциональный руководитель.

D Спонсор.

6 Что НЕ является входом в группу процессов инициации?

A Процессы компании.

B Культура компании.

C Архивные ИСР.

D Задания по проекту.

7 Спонсор только что подписал устав проекта. Какой СЛЕДУЮЩИЙ шаг?

A Начать завершение объема работ.

B Утвердить границы проекта.

C Начать интегрированный контроль за изменениями.

D Начать создание планов управления.

8 Только что определены высокоуровневые временные ограничения проекта. В какой группе процессов управления вы находитесь?

A Инициации.

B Планирования.

C Исполнения.

D Мониторинга и контроля.

9 Иерархическая структура работ (ИСР) и словарь ИСР завершены. Команда проекта начала работать над определением рисков. Спонсор связывается с менеджером проекта, требуя создать матрицу ответственности. Бюджет проекта составляет 100 000 долларов США и проект проходит в 3 странах, используя 14 человеческих ресурсов. В проекте ожидается мало рисков, и менеджер проекта управлял многими подобными проектами. Какой СЛЕДУЮЩИЙ шаг?