Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) - страница 57

Упражнение. Какие особые действия необходимы для завершения группы процессов планирования проекта?

Ответ. Если вы думаете только в соответствии с руководством РМВОК, возможно, вы предположили следующее:

– Разработка плана управления проектом (глава «Управление интеграцией проекта»).

– Сбор требований (глава «Управление содержанием проекта»).

– Определение содержания (глава «Управление содержанием проекта»).

– Создание ИСР (глава «Управление содержанием проекта»).

– Определение операций (глава «Управление сроками проекта»).

– Оценка стоимости (глава «Управление стоимостью проекта»).

– Планирование качества (глава «Управление качеством проекта»).

– И т. д.

Опять же, этого не будет достаточно для сдачи экзамена. Вам необходимо более детальное понимание того, что действительно необходимо сделать (действия) в группе процессов планирования и вам необходимо выяснить, существуют ли такие действия, о которых вы не знаете, или никогда раньше не выполняли.

Во время сравнения своих ответов со следующим списком, обратите внимание на те пункты, которые вы выполняете в реальности. Убедитесь, что вы понимаете, что нижеперечисленные пункты должны выполняться во время группы процессов планирования.

ПРИМЕЧАНИЕ: Не теряйте основную мысль, прорабатывая эти длинные списки. Этот список содержит много информации для экономии вашего времени в чтении сотен страниц скучного текста. На обдумывание каждого списка должно уходить около 15 минут.

Результатами процессов планирования являются план управления проектом и проектные документы (описанные в главе «Управление интеграцией проекта). Планирование проекта итеративно. Каждый последующий процесс может использовать результаты предыдущих процессов, и каждый процесс может влиять на предыдущие процессы, или вызывать в них изменения. Идея в реальности – следовать этим процессам в группе процессов планирования, пытаясь завершить каждый как можно более полно. Затем, после идентификации рисков, качественного и количественного анализа рисков, и планирования реагирования на риски, вернуться для завершения всех компонентов плана управления проектом и проектной документации. Данный подход к планированию эффективен и экономит время. Понимаете ли вы, почему повторение цикла начинается после управления рисками? Потому что именно после завершения управления рисками можно определить финальную стоимость и график. Управление рисками могло бы также повлечь за собой изменения в ресурсах, когда они используются, в какой последовательности выполняются операции и почти все другие части группы процессов планирования.

Имеют ли смысл два последних предложения? Если да, тогда вы в отличной форме. Если нет, вам необходимо внимательно прочитать главу «Управление рисками проекта», чтобы понять, почему те два предложения должны иметь смысл.

Обратите внимание на использование планов управления в предыдущей таблице. Помните ли вы, что это PMIзмы? Так много раз менеджеры проекта погружаются во все, что бы они ни делали, хорошенько перед этим не подумав. Такие действия приводят к неэффективности, исправлениям, ошибкам, конфликту, бесполезной сверхурочной работе и просто плохому управлению проектом. Используйте более формальный подход к решению «Как я буду это делать?» перед выполнением работы и зафиксируйте эту информацию в плане управления.

Существует множество компонентов к планам управления, но обычно они отвечают на вопросы «Как я займусь планированием содержания, графика, стоимости и т.д.?» и «Как я буду управлять и контролировать содержание, график, стоимость и т.д., сейчас, когда я спланировал, что необходимо сделать?» Ответы на эти вопросы определены в группе процессов планирования. Для ясности, предыдущая таблица объединяет вместе планы управления, вместо того, чтобы перечислить каждый план управления в отдельности. Она также перечисляет итерации планов управления, разделив их на части: планирование, управление и контроль. Индивидуальные планы управления объединены в общий план управления. (Более подробную информацию о планах управления и плане управления проектом вы найдете в главе «Управление интеграцией проекта». )