Как составить договор - страница 7

Пунктом 2 статьи 434 ГК РФ предусматривается возможность заключения в письменной форме договора путем составления одного документа, подписанного сторонами, либо путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Стороны вправе выбрать способ оформления договора. Однако для отдельных видов договора ГК РФ прямо предусматривается способ оформления, исключая тем самым возможность выбора.

Такие требования предусмотрены в отношении договоров продажи недвижимости (ст. 550 ГК РФ) или предприятия (ст. 560 ГК РФ), договоров аренды здания или сооружения (ст. 651 ГК РФ), аренды предприятия (ст. 658 ГК РФ), доверительного управления недвижимым имуществом (ст. 1017 ГК РФ). Эти договоры должны заключаться путем составления единого документа, подписанного сторонами.

В случаях, когда законом прямо предусматривается заключение договора в письменной форме путем составления одного документа, несоблюдение этой формы влечет недействительность договора.

Заключение договора путем обмена документами с использованием установленных законом технических средств является менее надежным ввиду возможности фальсификаций или отказа недобросовестной стороны от своих отправлений. Поэтому законом устанавливается требование обеспечения достоверности указания отправителя сообщения и предусматривает, как это может делаться.

Пунктом 2 статьи 160 ГК РФ допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон при заключении договора использование факсимильного воспроизведения с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи стороны.

Согласно п. 3 ст. 75 АПК РФ документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором. Учитывая, что действующее законодательство не предусматривает таких случаев, фактически допустимость факсимильного (электронного) документа связывается исключительно с наличием соглашения сторон об этом.

В большинстве случаев арбитражные суды не признают в качестве доказательств заключения договора документы, направленные путем обмена по факсу или с использованием иных средств связи, если стороны не предусмотрели возможность использования соответствующего вида связи.

Наиболее типичным является случай, когда стороны при обмене текстом договора по факсимильной связи не предусмотрели его легитимность при использовании данного вида связи.

Так, Обществом в арбитражный суд было предъявлено исковое заявление о признании договора поручительства недействительным. Решение суда первой инстанции об удовлетворении заявленного иска мотивировано было тем, что п. 2 ст. 160 ГК РФ, являющейся диспозитивной нормой, предусмотрена возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств копирования в случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Факсимильное воспроизведение подписи руководителя на спорной сделке произведено с нарушением порядка, установленного соглашением сторон. Рассматривая кассационную жалобу ответчика, ФАС Московского округа в Постановлении от 12.11.2003 по делу № КГ-А40/8849-03 указал, что суд первой инстанции правомерно применил п. 2 ст. 162 ГК РФ, придя к выводу, что несоблюдение простой письменной формы (использование факсимильной связи при отсутствии соглашения об этом в договоре) сделки влечет ее недействительность. Поскольку в соответствии со ст. 362 ГК договор поручительства должен быть совершен в письменной форме, а если форма не соблюдена, то договор поручительства является недействительным (ничтожным) в силу ст. 160, 168 ГК РФ.