Набор инструментов для управления проектами - страница 48

Построение пузырьковой диаграммы

Подготовка исходной информации. Балансирование портфеля проектов требует наличия следующей информации:

• стратегических и тактических планов;

• критериев отбора проектов;

• списка проектов с их численными оценками.

Рис. 3.5. Пузырьковая диаграмма в пространстве «легкость исполнения / важность проекта»[6]

Эти планы и критерии отбора проектов позволяют ограничить задачу балансирования портфеля пространством тех параметров, которые показаны на диаграмме. Продукты процесса отбора включают в себя список как существующих, так и новых проектов. Точный список отображается на пузырьковой диаграмме и затем подвергается балансированию. Мы говорим «точный список», потому что некоторые менеджеры имеют склонность неофициально добавлять свои любимые проекты в формальный список. Однако если в процесс балансирования включены не все проекты, возникает реальный риск несовпадения требуемых и доступных ресурсов и, как следствие, задержек расписания. Численные оценки проектов – это исходная информация для построения пузырьковой диаграммы. Их получают путем применения моделей балльной оценки для каждого из параметров диаграммы.

Выбор типа диаграммы. Определение типа диаграммы начинается с четкого понимания параметров, которые будут представлены осями пузырьковой диаграммы (см. врезку «Это не старая матрица BCG[7]»). Вариантов здесь множество [3, 4]:

• отдача (финансовая, основанная на большом количестве критериев);

• фазы жизненного цикла (концепция, планирование, исполнение, закрытие);

• дата завершения (месяцы, годы);

• стратегическое соответствие или важность (низкая, средняя, высокая);

• качество ресурсов (низкое, среднее, высокое);

• стоимость проекта (доллары, часы работы ресурсов);

• вероятность технического или коммерческого успеха (проценты);

• легкость исполнения (диапазон от «трудно» до «легко»);

• категории проектов (НИОКР, инжиниринг, производство, маркетинг, обслуживание / техническая поддержка и т. д.);

• типы проектов (например, в разработке продуктов – платформы, вторичные (производные) продукты, расширение, совместные предприятия и т. д.);

• сегменты рынка (рынок A, рынок B и т. д.).

Для описания портфеля и отображения баланса любая пара параметров может использоваться в качестве координат по осям X и Y пузырьковой диаграммы. Когда параметры диаграммы будут выбраны, с высокой вероятностью окажется, что получившаяся диаграмма принадлежит к одной из следующих групп:

• диаграммы, основанные на моделях балльной оценки (например, важность проекта в сопоставлении с легкостью исполнения);

• диаграммы риска/отдачи (например, скорректированное значение NPV в сопоставлении с вероятностью технического успеха);

• прочие пузырьковые диаграммы (например, расходы проекта в сопоставлении с фазами жизненного цикла).