Служащие же в кафедральном соборе записываются (по ук. Св. Син. 31 март. 1829 г.) в том порядке, в каком они означены в штате. В послужные списки должны быть вносимы все дети членов причта, хотя бы они жили отдельно от семьи (опред. Св. Син. 20 сент. – 6 окт. 1878 г.), в каком бы сане или чине ни состояли и за кем бы дочери в замужестве ни были (опред. Св. Синода 14 ноября 1876 г.). Показание же в ведомостях круглых сирот не обязательно, если по этому предмету не сделано особого распоряжения со стороны епархиального начальства (то же определение). После штатных и сверхштатных членов причта с их семействами пишутся: просфорная и вдовы священно-церковнослужителей с указанием, кто были их мужья, где и сколько времени состояли на службе, получает ли вдова пенсию, сколько и откуда.
В третьей части клировых ведомостей пишется о прихожанах. Сообщаются сведения о сословии их, есть ли между ними старообрядцы и какого толка; в каком расстоянии деревни отстоят от церкви, и нет ли препятствий в сообщении с нею и в какое время года.
К клировым ведомостям присоединяется ведомость о церковном старосте и о состоящих при церквах казенных и учебных заведениях.
Клировые ведомости подписываются по листам всем причтом и представляются под конец года благочинному, который, дополнив их своим свидетельством об исправности и поведении лиц, записанных в них, и, удостоверив их своею подписью, представляет их епархиальному преосвященному в первой половине января следующего года. За верность рекомендаций отвечает благочинный, а за верность прочих показаний, вместе с благочинным, и причт.
При аттестации священнослужителей, благочинные обязаны делать в клировых ведомостях за каждый год отметки об образе жизни и поведении проживающих в их благочиннических округах семинарских воспитанников.
Согласно постановлению бывшего в июле 1885 г. Собора русских епископов в Казани, благочинные обязаны отмечать в клировых ведомостях о состоянии в подведомых им приходах противораскольнических библиотек, с указанием на книги, приобретенные в течение последнего года.
Обычно велось два экземпляра клировых ведомостей, один из которых оставался в приходе, а второй подавался в консисторию.
– Медицинские списки Российской империи. В них указывалась должность, звание, специализация, сроки учебы на медицинском курсе. Составлялись списки ветеринаров, фармацевтов, лекарей, аптек (9).
– Метрические книги. Метрическая книга (устар.) – реестр, книга для официальной записи актов гражданского состояния (рождений, браков и смертей) в России в период с нач. XVIII в. (православные метрические книги – не ранее 1722 г.) по 1918 г. Метрические книги – это те же записи ЗАГСов, когда загсов еще не было, а все регистрации подобного рода делались в храмах, в зависимости от конфессии (10).
Книги делились на 3 части: о родившихся, бракосочетавшихся, умерших. Разводы были редкостью и оформлялись через духовную консисторию.
Часть 1. Записи о родившихся содержат дату рождения и дату крещения (они часто отличаются), имена, место службы или сословие родителей, имена, сословия или место работы крестных, место проживания родителей (населенный пункт). Крестными часто бывали родственники, о них также указывалась вся информация: имя, сословие, место службы, работы.
Часть 2. Записи о бракосочетавшихся содержат фамилии, имена и отчества жениха и невесты, их сословие, место жительства и работы, национальность и вероисповедание, первый ли это брак у каждого, фамилии, имена и отчества свидетелей и сведения о них.
