Отсутствие некоторых из них может повлечь негативные последствия для общества, как, например, привлечение к административной ответственности; отсутствие других вообще влечет невозможность создания общества, к таким, например, относятся учредительные документы.
В соответствии со ст. 12 Закона об обществах с ограниченной ответственностью устав является единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. Данной статьей указывается и обязательный перечень сведений, который должен содержаться в уставе.
В соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон о внесении изменений) с 01 июля 2009 г. учредительные договоры обществ с ограниченной ответственностью утрачивают силу учредительных документов. Но тем не менее данный документ является обязательным (ст. 11 Закона об обществах с ограниченной ответственностью).
Учредительный договор заключается учредителями на учредительном собрании, на нем же учредители утверждают устав общества.
Результаты учредительного собрания фиксируются в протоколе собрания, который в обязательном порядке представляется при государственной регистрации общества в качестве юридического лица.
В случае, если учредитель один, вместо учредительного договора учредителем принимается решение об учреждении общества.
Приказом по обществу директор общества вступает в свои полномочия. С ним подписывается трудовой договор.
Иные документы в обществе принимаются по мере необходимости.
В общей форме требования к тому, какие документы общество обязано иметь, сформулированы в ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью.
Общество обязано хранить следующие документы:
• договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
• протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
• документ, подтверждающий государственную регистрацию общества (свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица);
• документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе (гражданско-правовые договоры, свидетельства);
• внутренние документы общества (в первую очередь это документы, предусмотренные ТК РФ, НК РФ);
• положения о филиалах и представительствах общества (при наличии филиалов или представительств);
• документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества (в случае выпуска обществом ценных бумаг);
• протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
• списки аффилированных лиц общества (при их наличии);
• заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля (в случае создания в обществе ревизионной комиссии либо назначения аудитора);
• иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
