Office 2007: самоучитель - страница 22
• Подключить сетевой диск (Map Network Drive) – подключает диск другого локального компьютера к файловой системе Windows;
• Свойства (Properties) – открывает диалоговое окно свойств выделенного объекта (файла или папки);
• Параметры веб-документа (Web Options) – открывает диалоговое окно параметров веб-документов;
• Общие параметры (General Options) – позволяет настроить параметры диалогового окна сохранения документа;
• Сжать рисунки (Compress Pictures) – позволяет настроить параметры сжатия рисунков при сохранении документа.
Новое в Office
Теперь можно сократить объем памяти, занимаемый рисунками из файла документа. Вы можете сжать рисунки и удалить обрезанные области рисунков, а также изменить разрешение рисунка.
10. Если оказалось, что какой-либо файл больше не нужен, выделите его в списке диалогового окна и нажмите клавишу Delete. Файл будет перемещен в корзину.
Совет
Чтобы стереть файл в обход корзины, при выполнении операции удаления в любом окне интерфейса Windows или приложения Office удерживайте клавишу Shift. Имейте в виду, что документ, удаленный в обход корзины, восстановить невозможно!
11. Чтобы получить доступ к файлам, доступным через сетевое окружение, щелкните в левой панели окна сохранения файла на кнопке Сетевое окружение (My Network Places).
12. Для добавления папки удаленного ресурса щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder). Откроется окно мастера добавления в сетевое окружение. Далее следуйте указаниям мастера.
Меню Пуск
Меню Пуск (Start) раскрывается щелчком на одноименной кнопке Пуск и обеспечивает доступ ко всем основным инструментам и приложениям компьютера. При установке Office 2007 в подменю Все программы (All Programs) меню Пуск (Start) появляются два пункта: Создать документ Office (New Office Document) и Открыть документ Office (Open Office Document), кроме того, добавляется подменю, содержащее ярлыки приложений Office 2007.
В этом упражнении вы изучите еще два способа создания документов Office.
1. Откройте меню Пуск (Start) и в подменю Все программы (All Programs) выберите пункт Создать документ Office (New Office Document). Откроется одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 3.11.
Примечание
Если у вас после установки Office 2007 в подменю Все программы (All Programs) отсутствуют пункты Создать документ Office (New Office Document) и Открыть документ Office (Open Office Document), значит, вы не включили их вывод при установке пакета. Вы можете включить вывод этих пунктов с помощью программы установки Office 2007.
2. Вкладки этого окна содержат полный набор шаблонов и мастеров создания различных документов Office. Значки на вкладке Общие (General) позволяют запустить любое из шести приложений Office и открыть в нем пустой документ. Остальные вкладки содержат значки следующих объектов:
• Факсы (Faxes) – стандартные шаблоны факсимильных сообщений для Word;
• Презентации (Presentations) – презентации PowerPoint;
• Отчеты (Reports) – отчеты для Word;
• Письма (Letters) – шаблоны писем для Word;
• Резюме (Resumes) – шаблоны резюме для Word;
• Решения (Spreadsheet Solutions) – шаблоны электронных таблиц Excel;
• Другие документы (Other Documents) – дополнительные мастера и шаблоны документов.
Рис. 3.11. Окно создания документа Office
3. Откройте нужную вкладку, найдите подходящий шаблон или мастер и щелкните на его значке. В поле просмотра в правой части диалогового окна появится общий вид выбранного шаблона. Щелкните на кнопке ОК.
Похожие книги
