Office 2007: самоучитель - страница 24

11. Правой кнопкой мыши перетащите значок папки Текущий проект в окно проводника на значок папки Важные документы.

12. В раскрывшемся контекстном меню выберите команду Создать ярлыки (Create Shortcut).

Рис. 3.14. Папка с документами Office

13. Повторяя шаги 11 и 12, создайте ярлык для файла Презентация. pptx, имеющегося на рабочем столе.

14. Закройте окно проводника.

В результате в подменю Все программы (All Programs) появится новая папка. Если навести на нее указатель мыши, откроется список помещенных в нее ярлыков (рис. 3.15). В новую папку можно добавлять ярлыки любых других папок и файлов.

После создания необходимых документов и наполнения их содержанием возникает вопрос: «Что дальше?» С развитием локальных сетей и Интернета документы все чаще пересылаются заказчику или предоставляются на суд общественности и начальства в электронном виде. Тем не менее до сих пор огромное количество информации выводится на печать. Если же у вас (или у заказчика) нет локальной сети или электронной почты, сформированные документы часто приходится переносить на другой компьютер с помощью гибких дисков.

Рис. 3.15. Подменю Все программы с ярлыками документов

Чтобы записать документ Текст. doc на гибкий диск, выполните следующие шаги.

1. Щелкните на значке документа правой кнопкой мыши.

2. Выберите в контекстном меню команду Отправить (Send То). Раскроется подменю, показанное на рис. 3.16. Содержимое этого подменю определяется исходной конфигурацией операционной системы и может модифицироваться пользователем. Обычно подменю Отправить (Send То) содержит список дисков, папок, принтеров и других мест назначения, по которым часто рассылаются документы. Такое подменю доступно для любого файла, папки или группы выделенных значков. Оно ускоряет пересылку объектов.

3. Чтобы скопировать документ Текст. doc на гибкий диск, просто вставьте диск в дисковод и выберите в меню Отправить (Send То) пункт Диск 3,5 (А:) (3.5 Floppy А:), название которого может варьироваться в зависимости от конкретной конфигурации дисководов компьютера.

4. Если нужно записать на гибкий диск сразу несколько документов, щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите команду Все программы → Стандартные → Проводник (All Programs → Accessories → Windows Explorer).

5. В левой панели проводника найдите папку с вашими документами и щелкните на ее значке. Файлы этой папки появятся в правой панели проводника (рис. 3.17).

Рис. 3.16. Подменю Отправить

Рис. 3.17. Копирование группы файлов

6. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкайте по очереди на значках всех тех файлов, которые нужно записать на гибкий диск. Значки файлов по мере их выделения будут подсвечиваться.