Office 2007: самоучитель - страница 25

7. Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных файлов.

8. Выберите в контекстном меню команду Копировать (Сору), как показано на рис. 3.17.

9. Правой кнопкой мыши щелкните в левой панели проводника на значке диска А и выберите в контекстном меню команду Вставить (Paste). Перед копированием файлов на гибкий диск нелишне будет проверить, достаточно ли на диске свободного места для новых файлов. Чтобы узнать объем свободного пространства гибкого диска, понадобится сделать еще два шага (не забыв перед этим вставить гибкий диск в дисковод).

10. На рабочем столе дважды щелкните на значке Мой компьютер (My Computer).

Рис. 3.18. Окно свойств диска

11. В открывшемся окне папки Мой компьютер (My Computer) щелкните на значке диска А правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства (Properties). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 3.18. В нем отображаются общий объем диска, размер свободного пространства и некоторые другие характеристики.

На первом занятии вы уже изучили процедуру печати документа из окна приложения. Сейчас давайте попробуем вывести информацию на принтер, не открывая создавшую документ программу, а пользуясь исключительно возможностями операционной системы Windows. Для начала добавим на рабочий стол ярлык принтера.

1. Щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите пункт Принтеры и факсы (Printers and Faxes).

Рис. 3.19. Папка принтеров

2. В открывшемся окне папки Принтеры и факсы (Printers and Faxes) щелкните правой кнопкой мыши на том принтере, который предполагается использовать чаще других (рис. 3.19).

3. В контекстном меню выберите команду Создать ярлык (Create Shortcut). Появится диалоговое окно, информирующее о невозможности создания ярлыка в папке Принтеры (Printers) и запрашивающее о необходимости добавления ярлыка на рабочий стол.

4. Щелкните на кнопке Да (Yes). Ярлык выбранного принтера появится на рабочем столе.

5. Закройте окно папки Принтеры (Printers).

6. Чтобы распечатать документ Текст. doc, просто перетащите его значок на вновь созданный ярлык принтера.

Подобные ярлыки можно создать сразу для нескольких локальных или сетевых принтеров, чтобы оперативно печатать документы на любом из них. (Можно иметь несколько значков одного принтера в разных папках.) С помощью аналогичных действий на рабочий стол можно добавлять значки дисков компьютера. Это позволит копировать файлы на гибкие, жесткие и сетевые диски простым перетаскиванием.

На этом занятии вы познакомились с некоторыми функциями операционной системы и инструментами Office, частично подменяющими системные инструменты Windows. Выполняя контрольное упражнение, проверьте, насколько хорошо вы усвоили материал занятия.

Ранее была рассмотрена методика печати документов путем перетаскивания значков файлов. Можно еще больше упростить процедуру печати. Давайте поместим ярлык принтера в подменю Отправить (Send То).

1. Щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите команду Все программы → Стандартные → Проводник (All Programs → Accessories → Windows Explorer).