Office 2007: самоучитель - страница 27

Давайте рассмотрим нововведения в интерфейсе на примере, наверное, самого часто используемого приложения – Word.

Когда вы первый раз увидите перед собой Office Word 2007, у вас могут появиться противоречивые ощущения: внешний вид приложения покажется вам одновременно знакомым и незнакомым. С одной стороны, вместо привычных строки меню и панелей инструментов вы увидите ленту, а с другой – многие кнопки на вкладках ленты напомнят вам кнопки на панелях инструментов прежних версий, их функции также схожи. В интерфейсе Word остались и такие элементы, как линейка, полосы прокрутки и строка состояния.

Давайте посмотрим на окно Microsoft Office Word 2007, показанное на рис. 4.1.

В верхней части окна вы видите ленту, в которой расположены вкладки с кнопками для выполнения команд, а также кнопка Office и панель быстрого доступа. Команды на вкладках сформированы в группы.

В Word присутствуют семь основных вкладок ленты, которые расположены там, где раньше располагалась строка меню. Рассмотрим кратко эти вкладки:

• Главная (Home) – эта вкладка предназначена для основных операций Word и состоит из пяти групп: Буферобмена (Clipboard), Шрифт (Font), Абзац (Paragraph), Стили (Styles), Редактирование (Editing).

• Вставка (Insert) – вставка в документ различных элементов, таких как автофигуры, страницы, таблицы, графические объекты (картинки, диаграммы), ссылки (гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки), верхние и нижние колонтитулы, текстовые элементы (объекты Word Art, надписи, поля, дата и время и т. д.), формулы и символы с помощью групп Иллюстрации (Shapes), Страницы (Pages), Таблицы (Tables), Рисунки (Illustrations), Ссылки (Links), Колонтитулы (Header & Footer), Текст (Text) и Символы (Symbols).

• Разметка страницы (Page Layout) – установки различных параметров разметки страницы. Состоит из 5 групп: Темы (Themes), Параметрыстраницы (Page Setup), Фонстраницы (Page Background), Абзац (Paragraph), Упорядочить (Arrange).

• Ссылки (References) – создание оглавления, сносок, индексов, подписей и т. д. Состоит из 6 групп: Оглавление (Table of Contents), Сноски (Footnotes), Ссылки и Список литературы (Citation & Bibliography), Названия (Captions), Предметный указатель (Index), Таблица ссылок (Table of Authorities).

Рис. 4.1. Окно Microsoft Word

• Рассылки (Mailing) – работа с электронной почтой. Состоит из пяти групп: Создать (Create), Начать слияние (Start Mail Merge), Составление документа и вставка полей (Write & Insert Fields), Просмотр результатов (Preview Results), Завершить (Finish).

• Рецензирование (Review) – рецензирование документов. Состоит из 6 групп: Правописание (Proofing), Примечания (Comments), Отслеживание (Tracking), Изменения (Changes), Сравнить (Compare), Защитить (Protect).

• View (Вид) – настройка режима просмотра документа. Состоит из 4 групп: Режим просмотра документа (Document Views), Показать или Скрыть (Show/Hide), Масштаб (Zoom), Окно (Window).

Кнопки, находящиеся на вкладках ленты, позволяют выполнять различные, доступные в приложении команды щелчком на соответствующей кнопке. Вы также можете переключаться между вкладками ленты для доступа к нужным командам.

1. Запустите Microsoft Office Word 2007. Появится окно Word, по умолчанию после запуска на ленте отображается вкладка Главная (Home).