Office 2007: самоучитель - страница 26

2. Выведите в правую панель проводника содержимое папки SendTo, вложенной в папку Documents and Settings и вашу папку.

Как отобразить в окне проводника файлы указанной папки?

3. Скопируйте ярлык принтера в папку SendTo.

Как добавить значок принтера в папку SendTo?

4. Распечатайте документ Текст. doc с помощью команд контекстного меню.

Как распечатать файл с помощью контекстного меню?

5. Добавьте в подменю Отправить (Send То) ярлыки других принтеров или папок и потренируйтесь в работе с этим подменю.

Как упростить добавление новых пунктов в подменю Отправить (Send То)?

На этом занятии вы познакомились с приемами управления файлами из окон приложений Office 2007, научились пользоваться значками Windows и ярлыками принтеров. Теперь вы можете открыть, распечатать и переписать на гибкий диск нужный документ. Эта книга посвящена пакету Microsoft Office 2007, поэтому в ней затронуты только основные инструменты Windows.

На следующем занятии вы изучите элементы интерфейса окон приложений Office 2007, узнаете об особенностях интерфейса Microsoft Office Outlook 2007, о способах поиска, выделения и редактирования объектов, познакомитесь со справочной системой, помогающей решать возникающие вопросы.

Приложения Office 2007 объединены в пакет не только потому, что вместе они обеспечивают решение всех основных задач, встающих перед персоналом офиса современной компании. Эти программы выполняют разные функции, но имеют много общего, и если научиться работать с одной из них, достаточно легко освоить остальные приложения пакета. На этом занятии рассматриваются следующие операции и компоненты:

• лента и вкладки;

• кнопка Office и панель быстрого доступа;

• навигация в пределах документа;

• редактирование содержания;

• буфер обмена Office 2007;

• справочная система;

• особенности интерфейса Outlook.

В отличие от нескольких предыдущих версий Office, в которых изменения в интерфейсе не были радикальными, в новой версии разработчики Office решились на достаточно серьезные изменения в интерфейсе большинства основных приложений Office. На смену строке меню и панелям инструментов пришли лента с вкладками, которые теперь выполняют функции и меню, и панелей инструментов, а меню, похожее на меню Файл (File) предыдущих версий Office, теперь вызывает кнопка Office. Появилась также панель быстрого доступа, на которую можно вывести наиболее часто используемые вами кнопки.

Компания Microsoft называет новый интерфейс «интерфейсом, ориентированным на результат». По мнению авторов, новый интерфейс действительно стал более интуитивным, наглядным и удобным, его освоение требует меньше времени, чем освоение традиционного интерфейса с меню и панелями инструментов. Новый интерфейс благодаря своей наглядности действительно позволяет достигать результатов в более короткие сроки.

Еще одной особенностью интерфейса Office 2007 по сравнению с предыдущей версией является более редкое использование областей задач. Теперь их функции часто выполняют вкладки ленты.

Следует, однако, отметить, что хотя изменения в интерфейсе коснулись всех рассматриваемых нами приложений, приложение Microsoft Office Outlook стоит особняком. В этом приложении вдобавок к традиционным меню и панелям инструментов появились новые элементы интерфейса, такие как лента с вкладками, панель быстрого доступа и кнопка Office. И хотя эта глава рассказывает об общем в Office, мы рассмотрим здесь и особенности интерфейса Outlook.