Office 2007: самоучитель - страница 31

Рис. 4.16. Строка состояния

Чтобы изменить масштаб просмотра документа, достаточно перетащить ползунок Масштаб (Zoom) вправо или влево, соответственно увеличив или уменьшив масштаб.

2. Чтобы увеличить масштаб просмотра документа, щелкните на кнопке Увеличить (Zoom In), расположенной справа от ползунка Масштаб (Zoom).

3. Чтобы уменьшить масштаб просмотра документа, щелкните на кнопке Уменьшить (Zoom Out), расположенной слева от ползунка Масштаб (Zoom).

4. Щелкните на надписи Русский (в данной области строки состояния выводится текущий язык ввода, поэтому надпись может быть и другой). Появится диалоговое окно Язык (Language), в котором можно выбрать язык выделенного текста.

5. Щелкните на надписи Вставка (Insert), чтобы переключиться в режим ввода текста Замена (Overtype), в котором существующий текст при наборе заменяется новым по одному символу.

6. Щелкните на надписи Замена (Overtype), чтобы переключиться обратно в режим ввода текста Вставка (Insert).

В разных приложениях Microsoft Office информация, выводимая в строке состояния, будет различной, но такие элементы, как кнопки переключения режимов и ползунок для изменения масштаба просмотра документа, присутствуют в большинстве рассматриваемых нами приложений.

Совет

Вы можете сами настроить параметры строки состояния. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в строке состояния и в появившемся контекстном меню (рис. 4.17) включите или выключите режим вывода в строке состояния нужных элементов управления.

Рис. 4.17. Контекстное меню строки состояния

Кнопка Office и панель быстрого доступа

В верхнем левом углу окна Word (а также Excel, PowerPoint, Access и некоторых окон Outlook) находятся кнопка Office и панель быстрого доступа. На панели быстрого запуска расположены кнопки запуска команд, которые могут пригодиться в любое время работы с документом в любом режиме. По умолчанию на панели быстрого доступа присутствуют кнопки Сохранить (Save), Отменить (Undo) и Вернуть (Repeat). Панель быстрого доступа может быть дополнена любыми кнопками с любой вкладки.

Упражнение 4. Кнопка Office

Кнопка Office расположена в самом верхнем левом углу окна Microsoft Office Word и имеет логотип Microsoft Office. Меню, вызываемое кнопкой Office, отличается от привычного по предыдущим версиям пакета меню Файл (File). В левой части меню расположены собственно команды меню, а в правой находится список недавно использованных файлов.

Новое в Office

В новой версии Microsoft Office кнопка Office сменила меню Файл (File) предыдущих версий пакета.

1. Щелкните на кнопке Office, расположенной в левом верхнем углу окна Microsoft Word (рис. 4.18).

2. Появится меню Office, в котором расположены команды для выполнения основных действий с документами, таких как создание, сохранение, печать и других.

Примечание

Действия, которые выполняются с помощью команд, содержащихся в меню Office, в различных приложениях могут отличаться, но основные действия, такие как создание, сохранение и печать документов, присутствуют во всех рассматриваемых нами приложениях.

3. Щелкните, например, на команде Сохранить (Save), и документ будет сохранен.

4. В правой части меню Office находится список недавно открывавшихся документов. Чтобы открыть один из документов списка, просто щелкните на нем.

В правом нижнем углу меню Office в Word присутствует две кнопки: Параметры Word (Word Options) и Выход из Word (Exit Word).

Назад Вперед