Office 2007: самоучитель - страница 33

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout).

3. В группе Темы (Themes) щелкните на кнопке Темы (Themes).

4. В появившейся коллекции (рис. 4.20) выберите подходящую тему для оформления документа, щелкнув на ней мышью. К документу будет применена выбранная тема.

Редактируя содержание документа, вы имеете дело с текстом, числами, графическими и другими объектами. Очень часто содержимое документа не помещается на экране целиком, и вам приходится листать его в поисках нужного материала. Чтобы отыскать определенный фрагмент в многостраничном документе, часто необходимы специальные инструменты Office.

Рис. 4.20. Коллекция тем Office в приложении Word

В этом упражнении мы научимся перемещаться по документу и выполнять поиск определенных объектов.

1. В Word откройте документ Геркулес, созданный нами ранее.

2. Для перемещения вверх и вниз по документу щелкайте на стрелках полосы прокрутки (рис. 4.21) либо нажимайте клавиши Page Up и Page Down.

3. Для перехода на одну страницу вверх или вниз щелкайте на кнопках Предыдущая страница (Previous Page) или Следующая страница (Next Page).

4. Чтобы сместиться сразу на несколько страниц, перетаскивайте бегунок полосы прокрутки. При этом рядом с ним будет появляться номер страницы, определяемый текущим положением бегунка.

5. Если требуется найти в документе определенный текст, щелкните на кнопке Главная → Редактирование → Найти (Home → Editing → Find). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 4.22.

Рис. 4.21. Средства навигации

6. Введите в поле Найти (Find What) слово планируем.

7. Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next). Word начнет просматривать документ, начиная от текущей позиции текстового курсора, найдет первое вхождение слова планируем и выделит его (см. рис. 4.22).

8. Чтобы возобновить поиск и обнаружить все вхождения слова планируем в документ, продолжайте щелкать на кнопке Найти далее (Find Next).

9. Отыскав нужные фрагменты, щелчком на кнопке Отмена (Cancel) закройте диалоговое окно поиска.

Мы рассмотрели приемы навигации и поиска на примере документа Word. Остальные приложения Office имеют сходные инструменты перемещения по документу. Диалоговые окна поиска варьируются в зависимости от специфики приложения, но приемы работы с ними сходны во всех программах Office.

Рис. 4.22. Окно поиска и найденный фрагмент

На первом занятии были рассмотрены простейшие приемы ввода текста. В реальной работе часто приходится переставлять целые слова, абзацы, страницы и блоки данных. Для выполнения подобных операций необходимо указать программе тот фрагмент, который нужно копировать или переместить, то есть выделить его.