Office 2007: самоучитель - страница 35
16. Если какой-то из найденных фрагментов нужно оставить без изменения, просто щелкните на кнопке Найти далее (Find Next).
17. Если вы уверены, что нужно заменить абсолютно все вхождения текста изделия на товары, щелкните на кнопке Заменить все (Replace АН). Будьте внимательны, после этого в тексте не останется ни одного фрагмента текста изделия.
Вид диалогового окна замены, так же как и элементы окна поиска, варьируется от приложения к приложению, но основные его инструменты работают одинаково во всех программах.
Редактирование содержания
В предыдущих упражнениях вы научились отыскивать и выделять фрагменты документов. Операции вырезания, копирования и вставки, доступные в любом приложении Office, равно как и практически в любой другой программе Windows, позволяют переносить и дублировать блоки документов с помощью буферов обмена Office 2007 и Windows ХР.
Операции вырезания, копирования и вставки используются настолько часто, что разработчики программ Office предоставили несколько способов их выполнения.
1. Запустите Word и откройте документ Геркулес.
Выделите второе и третье предложение, как показано на рис. 4.25.
2. Щелкните на кнопке Вырезать (Cut), расположенной на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard). Выделенный текст исчезнет. Но не беспокойтесь, он просто переместился в буфер обмена, откуда его можно вставить в любое место документа и даже в окно другого приложения.
3. Щелчком мыши установите курсор правее таблицы и нажмите клавишу Enter.
4. На вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard) щелкните на верхней части кнопки Вставить (Paste). Вырезанный фрагмент появится ниже таблицы, как показано на рис. 4.26.
Примечание
Как мы уже говорили, некоторые кнопки в Microsoft Office, например кнопка Вставить (Paste), расположенная на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard), состоят из двух частей: верхней и нижней. При щелчке на верхней части кнопки выполняется команда, предлагаемая по умолчанию – для кнопки Вставить (Paste) это команда Вставить. При щелчке на нижней части кнопки с треугольником, направленным вершиной вниз, появляется меню с дополнительными командами.
Рис. 4.25. Вырезание фрагмента
Рис. 4.26. Кнопки редактирования содержания
5. Выделите весь текст, перетащив указатель мыши слева от него (см. рис. 4.26).
6. Щелкните на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши.
7. В появившемся контекстном меню выберите команду Копировать (Сору). Вид документа не изменится, однако выделенный блок попадет в буфер обмена.
8. Запустите Microsoft Office Outlook и щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов Стандартная (Standard). Откроется окно нового сообщения.
9. Щелкните в области окна сообщения, предназначенной для набора текста (рис. 4.27).
10. Щелкните на кнопке Вставить (Insert), которая расположена на вкладке Сообщение (Message) в группе Буфер обмена (Clipboard) окна Сообщение (Message). Текст, скопированный из документа Word, будет вставлен в сообщение Outlook, как показано на рис. 4.27. После этого документ, подготовленный в Word, можно будет отправить адресату по электронной почте.
Рис. 4.27. Вставка текста в другое приложение
Таким образом, приложения Office поддерживают четыре способа вырезания, вставки и копирования фрагментов. Кнопки команд редактирования содержания всегда можно найти на вкладке Главная (Home) приложений Word, Excel, PowerPoint и Access, а также на вкладках окон Сообщение (Message), Контакт (Contact), Задача (Task) в Outlook. Также соответствующие команды имеются в контекстном меню выделенных объектов. Кроме того, те же команды можно выполнить нажатием следующих клавиатурных комбинаций:
Похожие книги
