Office 2007: самоучитель - страница 37

11. Щелкните в ячейке В4.

12. Нажмите клавишу Shift и щелкните в ячейке Еб.

13. Щелкните на кнопке Главная → Буфер обмена → Копировать (Home → Clipboard → Сору). После этого буфер обмена будет выглядеть так, как показано на рис. 4.29. Мы научились копировать и вырезать фрагменты в буфер обмена Office. Но это только полдела. Как же перенести данные обратно из буфера обмена в документ Office?

14. Щелкните в электронной таблице в ячейке А1.

15. В области задач Буфер обмена (Clipboard) щелкните на третьем значке. Надпись, вырезанная из блокнота, появится в Excel. Таким образом, чтобы вставить фрагмент из буфера обмена в точку курсора документа Office, достаточно просто щелкнуть на значке нужного фрагмента. Обратите внимание на значок вставки, появившийся рядом со вставленным фрагментом. Если вы задержите указатель мыши на этом значке, то в раскрывающемся списке можете выбрать один из предлагаемых параметров вставки:

• Сохранить исходное форматирование (Keep Source Formatting);

• Использовать конечную тему (Use Destination Theme);

• Использовать форматы конечных ячеек (Use Destination Formatting);

• Значения и форматы чисел (Values and Numbering Formatting);

• Сохранить ширину столбцов оригинала (Keep Source Column Widths);

• Только форматы (Formatting Only);

• Ссылки на ячейки (Link Cells).

16. Если вы ошиблись и вставили не тот фрагмент, просто нажмите клавиши Ctrl+Z. Все вернется к прежнему состоянию, и операцию вставки можно будет повторить. Нажатие клавиш Ctrl+Z, выполнение команды меню Правка → Отменить (Edit → Undo) или щелчок на кнопке Отменить (Undo) панели быстрого доступа приводят к отмене последней операции. Приложения Office поддерживают многоуровневую отмену, поэтому, нажимая Ctrl+Z, можно вернуться назад на несколько шагов.

17. Переключитесь в Word.

18. Выделите в документе надпись Геркулес и нажмите клавиши Ctrl+C.

19. Скопируйте в буфер обмена еще семнадцать фрагментов из Word и Excel. В результате будут заняты все ячейки буфера обмена. Что же произойдет, если скопировать еще один фрагмент? Попробуйте сделать это. Данная операция приведет к удалению из буфера обмена первого (самого старого) фрагмента.

20. Переключитесь в окно Word и щелкните на кнопке Office. В появившемся меню выберите команду Создать (New). Откроется новый документ.

21. В окне буфера обмена щелкните на кнопке Вставить все (Paste АН), как показано на рис. 4.28. Содержимое всех ячеек будет вставлено в документ Word последовательно друг за другом.

22. Если данные буфера обмена устарели, щелкните на кнопке Очистить все (Clear АН) в верхней части области буфера обмена. Все фрагменты будут удалены. Отдельный фрагмент может быть удален из буфера выбором команды Удалить (Delete) в раскрывающемся списке, который появляется, если щелкнуть на маленьком треугольнике справа от соответствующего фрагмента. Указанная операция очищает и буфер обмена Windows.

Осталось выяснить, как буфер обмена Office взаимодействует с буфером обмена Windows. Запомните два следующих правила:

• Если последней выполнялась команда вырезания или копирования, в буфер Windows запишется объект, вырезанный или скопированный этой операцией.

• Если последней выполнялась операция вставки не последнего фрагмента буфера обмена Office 2007, этот фрагмент оказывается в буфере обмена Windows.

В процессе выделения текста с помощью мыши рядом с выделяемым текстом появляется панель инструментов с кнопками вызова основных команд для работы с текстом. Эта панель называется мини-панелью. Она является полупрозрачной и теряет прозрачность только при наведении на нее указателя мыши. Если вывести указатель за ее пределы, мини-панель медленно исчезает.