Office 2007: самоучитель - страница 39

Строка главного меню, обычно размещаемая в верхней части окна приложения (рис. 4.34), подобна панели инструментов, все кнопки которой являются раскрывающимися списками команд.

Рис. 4.34. Строка меню и раскрывающиеся списки команд

Однако по традиции строка главного меню выделяется разработчиками и пользователями. Давайте рассмотрим структуру меню приложений Office.

1. Запустите Microsoft Office Outlook 2007 и щелкните на пункте Вид (View) строки меню программы.

2. Появится меню Вид (View). Наведите указатель мыши на пункт Панели инструментов (Toolbars). Раскроется подменю, как показано на рис. 4.34. Оформление пунктов меню различается в зависимости от того, какая операция выполняется выбором конкретного пункта. Ниже перечислены возможные варианты.

• Если в правой части пункта меню есть маленький треугольник, как в строке Панели инструментов (Toolbars) на рис. 4.34, значит, этот пункт раскрывает дополнительное подменю.

• Выбор команды, имя которой заканчивается многоточием, например Панели инструментов → Настройка (Toolbars → Customize), открывает диалоговое окно, подобное показанному на рис. 4.35. Диалоговые окна широко распространены как в Office 2007, так и во многих других приложениях Windows. Они расширяют возможности любой программы, предоставляя средства для ввода данных и установки разнообразных параметров.

Рис. 4.35. Диалоговое окно Настройка

• Выбор команды без многоточия, например команды Копировать (Сору) меню Правка (Edit), приводит к ее немедленному исполнению.

• Некоторые пункты меню, например Строка состояния (Status Bar), играют роль флажков. При щелчках на них включается соответствующий режим (в данном случае на экране появляется строка состояния), а слева от названия пункта появляется галочка. Повторный щелчок на таком пункте отключает режим и убирает галочку.

• Три пункта подменю Список дел (To-Do Ваг) меню Вид (View) – Обычное (Normal), Свернуто (Minimized) и Отсутствует (Off) – пример группы из нескольких (в данном случае трех) переключателей. Щелкнув на таком пункте, можно установить один (и только один) режим из нескольких.

• В правой части названий некоторых команд в качестве подсказки приводится клавиатурная комбинация, например Ctrl+V для команды Правка → Вставить (Edit → Paste). С ее помощью можно быстро выполнить данную команду.

3. Потренируйтесь раскрывать подменю, выбирать команды, включать и выключать режимы.

Строку меню, как и панель инструментов, можно перетащить в любое место экрана. «Ухватите» ее мышью за расположенную слева вертикальную черту (она называется вешкой перемещения) и перетащите в новое положение. Меню (и панели инструментов) можно переместить к любому краю окна либо разместить в середине окна приложения (рис. 4.36), где меню выглядит как небольшое окно с заголовком.

Рис. 4.36. Перестановка меню и панелей инструментов

Панели инструментов, как правило, располагаются вдоль верхнего края окна ниже строки меню и содержат кнопки, щелчки на которых приводят к выполнению тех или иных операций. Как и пункты меню, различные кнопки панелей инструментов ведут себя по-разному.

1. Запустите Microsoft Office Outlook 2007.

2. В появившемся окне Microsoft Office Outlook 2007 щелкните на кнопке Контакты (Contacts) в области переходов (рис 4.37).

Рис. 4.37. Окно Outlook

3. Щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов Стандартная (Standard), появится окно Контакт (Contact).