Office 2007: самоучитель - страница 41

Как с помощью кнопок вкладки выделить весь документ?

3. Скопируйте выделенные данные.

4. Создайте новый документ Excel и откройте второй лист книги Excel.

5. Вставьте в него скопированную таблицу данных.

6. Найдите в справочной системе Office страницы, описывающие тему вставки объектов.

Как вызвать справочную систему Office?

7. Откройте наиболее интересную из них и выведите ее на принтер.

Как распечатать текущую страницу справки?

8. Сохраните новый документ Excel.

9. Переключитесь в Access и удалите выделенные данные.

Как восстановить данные, удаленные из таблицы Access?

10. Закройте все приложения.

Это занятие завершает первую часть, в которой рассматривались общие черты приложений Office 2007 и взаимодействие этих программ с операционной системой Windows. Далее вы научитесь выполнять более сложные операции в конкретных программах. Не забывайте, что все шесть компонентов пакета Office тесно взаимосвязаны, поэтому многие приемы, описываемые при изучении одного приложения, можно реализовать и в других программах даже в тех случаях, когда нет явного указания на такую возможность. Действительно, иногда кажется, что проще описать различия программ Office, чем перечислить все их общие черты.

Следующая часть книги посвящена описанию Microsoft Office Word – одного из самых мощных текстовых процессоров.

На этом занятии вы познакомитесь с шаблонами документов, научитесь экспортировать файлы Word в формат HTML, изучите пять режимов просмотра документов, которые перечислены ниже:

• черновик;

• разметка страницы;

• веб-документ;

• структура;

• режим полноэкранного чтения.

Современную жизнь нельзя представить без текстовых документов в бумажном и электронном виде. Word 2007 – это современная версия популярного текстового процессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Сегодня формат документов Word стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документ по электронной почте в любую точку земного шара и практически везде его смогут прочесть.

В первой части книги вы уже научились создавать и открывать простейшие документы Word. Сейчас пришло время познакомиться с шаблонами и мастерами, генерирующими стандартное содержание и общее оформление документов. Наличие такого предварительно настроенного документа облегчает процесс ввода конкретного текста.

Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых, помимо текста и списка стилей, хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформить в одинаковом стиле. Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Вспомните, что на предыдущих занятиях мы уже пользовались стандартными шаблонами Office, теперь давайте создадим собственный шаблон.