Office 2007: самоучитель - страница 43
Рис. 5.4. Документ, построенный на основе шаблона пользователя
Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-узле Microsoft Office Online. При наличии подключения к Интернету щелкните на кнопке Office, выберите команду Создать (New) и затем выберите нужную категорию шаблонов.
Кроме этого можно использовать уже установленные шаблоны. Давайте детально познакомимся с процедурой создания нового файла на основе существующего шаблона профессионально оформленного резюме.
1. Щелкните на кнопке Office, выберите команду Создать (New) и затем щелкните на строке Установленные шаблоны (Installed Templates). В этом разделе выберите необходимый шаблон с резюме (рис. 5.5).
2. Щелкните на кнопке Создать (Create).
3. На экране появится документ, показанный на рис. 5.6. Данный документ содержит элементы управления содержимым, облегчающие составление резюме. Следуя пояснительному тексту, введите свои имя, адрес, телефоны и другую необходимую информацию.
Рис. 5.5. Выбор шаблона резюме
Рис. 5.6. Исходный документ с резюме
Новое в Office
При работе с шаблонами вы столкнетесь с элементами управления содержимым. В Office Word 2007 доступны следующие элементы управления содержимым: форматированный текст, обычный текст, рисунок, поле со списком и раскрывающийся список. Кроме того, добавлены два новых элемента управления – элемент выбор даты и коллекция стандартных блоков.
4. Сохраните это резюме в папке Мои документы (My Documents) под именем Резюме. Теперь вы умеете строить документы на базе шаблонов и наполнять их информацией. Однако иногда текст уже имеется в обычном текстовом ASCII-файле, например, полученном по электронной почте. Такой текст легко импортируется в Word, где его можно оформить с использованием мощных возможностей этого текстового редактора. Чтобы открыть ASCII-текст формата DOS, выполните следующие шаги.
5. Щелкните на кнопке Office и выберите команду Открыть (Open).
6. В раскрывающемся списке Тип файлов (Files Of Types) диалогового окна Открытие документа (Open) выберите пункт Текстовые файлы (Text Files) или Все файлы (All Files).
7. Найдите текстовый файл и дважды щелкните на его значке. Откроется диалоговое окно Преобразование файла (Convert File), в котором отображается список возможных преобразований открываемого файла. Выберите пункт Кодированный текст (Encoded Text). Щелкните на кнопке ОК.
8. В появившемся диалоговом окне Преобразование файла (Convert File), показанном на рис. 5.7, в группе Кодировка текста (Convert File) установите переключатель MS-DOS (MS-DOS).
Рис. 5.7. Выбор варианта преобразования
Новое в Office
Если окно преобразования не появится, возможно, вы не сможете правильно настроить отображение русских букв. В этом случае щелкните на кнопке Office, далее – на кнопке Параметры Word (Word Options) и перейдите в раздел Дополнительно (Advanced). В группе Общие (General) установите флажок Подтверждать преобразование при открытии (Confirm File Format Conversion on Open), как показано на рис. 5.8. Затем повторите импорт текстового файла.
Рис. 5.8. Выбор команды подтверждения преобразования файла при открытии
9. Щелкните на кнопке ОК. Текст DOS будет преобразован. При импорте файлов другого формата выбирайте в диалоговом окне Преобразование файла (Convert File) нужный вариант преобразования.
Похожие книги
