Office 2007: самоучитель - страница 44

В Microsoft Office Word один и тот же документ можно отображать в пяти перечисленных ниже режимах просмотра.

• Разметка страницы (Print Layout) – позволяет оценить расположение текста и объектов относительно физических страниц документа.

• Режим полноэкранного чтения (Full Screen Reading) – предназначен для удобного чтения документов. В этом режиме документ разбивается на страницы, которые отображаются на экране целиком, аналогично книжным страницам. Для удобства отключаются неиспользуемые в этом режиме панели инструментов, а также применяется сглаживание шрифтов для более комфортного визуального восприятия текста.

• Веб-документ (Web Layout) – служит для формирования веб-страниц, для которых характерна неограниченная длина.

• Структура (Outline) – служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании.

• Черновик (Draft) – предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

Режимы просмотра проще всего переключать с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна документа (рис. 5.9). Не забывайте о наличии разных режимов, всегда работайте в том из них, который лучше соответствует решаемой задаче.

Рис. 5.9. Кнопки режимов просмотра

Начнем изучение режимов просмотра с самого простого – с черновика. Создавая или модифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в этом режиме просмотра. На рис. 5.10 показан примерный вид документа в режиме черновика и основные элементы окна Word. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы. Разбиение на страницы показано горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны фигуры, рисунки и другие графические объекты.

Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева поле строки состояния видны номер текущей страницы и число страниц в документе. Во второе поле выводится число выделенных слов и общее число слов в документе.

Рис. 5.10. Документ Word в режиме черновика

1. Откройте любой (но не очень короткий) документ и на вкладке Вид (View) в группе Режимы просмотра документа (Document Views) щелкните на кнопке Черновик (Draft).

Конец ознакомительного фрагмента.