Office 2007: самоучитель - страница 42

1. Откройте документ, созданный на первом занятии. Удалите из него весь текст, таблицу Excel и рисунок. На странице останется только надпись «Геркулес» и горизонтальная линия.

2. Щелкните на кнопке Office и выберите команду Сохранить как → Шаблон Word (Save As → Word Template). Откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Сохранение шаблона

3. В поле Имяфайла (File Name) введите слово Неге.

4. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).

5. Выберите команду Office → Закрыть (Office → Close), чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон с заголовком Геркулес, сохраненный в специальной папке.

6. Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Office → Параметры Word (Office → Word Options).

7. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Дополнительно (Advanced) и щелкните на кнопке Расположение файлов (File Locations). В появившемся окне, показанном на рис. 5.2, хранится информация об именах некоторых специальных папок, в том числе и имя папки шаблонов пользователя.

Рис. 5.2. Пути к служебным файлам

8. Щелкните на строке Шаблоны пользователя (User Templates).

9. Щелкните на кнопке Изменить (Modify). Откроется диалоговое окно, которое очень похоже на окно сохранения файлов, но предназначено для выбора папки.

10. В этом окне выберите нужную папку.

11. Щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь в окно Расположение файлов (File Locations), но теперь в строке Шаблоны пользователя (User Templates) будет выбранная вами папка.

12. Снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть данное окно.

13. Теперь попробуем создать на базе построенного шаблона новый документ. Щелкните на кнопке Office, а затем выберите команду Создать (New). В разделе Шаблоны (Templates) щелкните на строке Мои шаблоны (My Templates). Значок шаблона Неге появился в диалоговом окне, показанном на рис. 5.3. Сюда кроме стандартных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением dot, dotx или dotm, записанных в папку с шаблонами пользователя.

Рис. 5.3. Выбор шаблона документа

14. С помощью переключателей в группе Создать (Create New) выберите тип создаваемого файла. Переключатель Документ (Document) соответствует созданию обычного текстового документа, а переключатель Шаблон (Template) позволяет создать новый шаблон.

15. Дважды щелкните на значке Неге. Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Геркулес, как показано на рис. 5.4. Теперь, пользуясь новым шаблоном, вы можете быстро добавлять такие надписи в начало каждого документа гипотетической компании «Геркулес», и все они будут точными копиями заголовка, хранящегося в шаблоне.

Следует заметить, что так называемый «Новый документ», который создается щелчком на кнопке Создать (Create) диалогового окна Создание документа (New Document), на самом деле тоже построен на основе шаблона. Этот шаблон записан в файле Normal.dotm. Шаблон Normal.dotm играет важную роль. Он определяет исходную конфигурацию Word, то есть вид и поведение программы при ее запуске.