Office 2007: самоучитель - страница 36

• вырезать – Ctrl+X или Shift+ Delete;

• копировать – Ctrl+C или Ctrl+Insert;

• вставить – Ctrl+V или Shift+Insert.

Многочисленные пользователи Windows ХР давно отметили тот недостаток, что в буфере обмена может храниться только один фрагмент. До недавнего времени единственной возможностью одновременного хранения нескольких блоков данных было перетаскивание фрагментов на рабочий стол. Этот прием вы изучите на третьем занятии. Но работа с такими фрагментами неудобна, поскольку рабочий стол обычно скрыт за окнами приложений. Приложения Microsoft Office могут использовать буфер обмена с несколькими ячейками.

В Office 2007 буфер обмена оформлен в виде области задач. Чтобы использовать его возможности, выполните следующие шаги.

1. Переключитесь в документ Word, открытый в предыдущем упражнении, выделите первую строку и нажмите клавиши Ctrl+Insert. Выделенный текст скопируется в буфер обмена.

2. Щелкните на значке, расположенном в правом нижнем углу группы Буфер обмена (Clipboard). В окне документа слева появится область задач буфера обмена, показанная на рис. 4.28, в которой вы увидите скопированный фрагмент.

Рис. 4.28. Область задач буфера обмена

3. Выделите строку текста и щелкните на кнопке Главная → Буфер обмена → Копировать (Home → Clipboard → Сору). Выделенный фрагмент будет помещен в окне буфера обмена над первым фрагментом.

4. Запустите Microsoft Office Excel и введите в первые несколько ячеек числа в соответствии с рис. 4.29. Щелкните на значке, расположенном в правом нижнем углу группы Буфер обмена (Clipboard) вкладки Главная (Home). В появившейся области задач буфера обмена будут присутствовать фрагменты, скопированные из документа Word.

Рис. 4.29. Буфер обмена Office 2007 в окне Excel

5. Щелкните на кнопке Start (Пуск) и выберите команду Все программы → Стандартные → Блокнот (All Programs → Accessories → Notepad).

6. В окне Блокнота введите текст Заголовок электронной таблицы.

7. Выделите слово таблицы и выберите команду Правка → Копировать (Edit → Сору).

8. Выберите команду Правка → Выделить все (Edit → Select АН), а затем нажмите клавиши Ctrl+X.

Эти операции должны были поместить в стандартный буфер обмена Windows сначала слово таблицы, а затем вырезать в него всю строку Заголовок электронной таблицы, заменив при этом предыдущее содержимое буфера. А что при этом происходит с буфером Office 2007?

9. Нажатием клавиш Alt+Tab переключитесь в окно Excel. Обратите внимание: в буфер обмена Office 2007 попали фрагменты приложения Windows, не входящего в пакет Office 2007. Таким образом, буфер обмена Office 2007 можно использовать для хранения нескольких фрагментов содержимого любого приложения Windows.

10. В окне Excel щелкните в ячейке B3 и нажмите клавиши Ctrl+Insert. Панель буфера обмена расширится, содержимое ячейки B3 появится в верхней строке буфера обмена.