Office 2007: самоучитель - страница 34

1. Щелчком поместите курсор в начало выделяемого фрагмента (перед первой буквой выделяемого текста или перед выделяемым графическим объектом).

2. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте клавиши —>, 4– и Page Down до тех пор, пока не подсветится нужная часть документа.

3. Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу Delete. Чтобы заменить его другим текстом или рисунком, просто начните вводить новый текст или вставьте соответствующий рисунок. В момент ввода нового содержимого выделенный фрагмент автоматически удаляется. С помощью указанного алгоритма действительно можно выделить любой блок данных. Однако Office предлагает дополнительные приемы выделения, значительно убыстряющие работу. Для выделения фрагмента в непрерывном текстовом блоке (в документе Word, на слайде PowerPoint, в отчете Access или в электронном сообщении Outlook) пользуйтесь следующими приемами:

• чтобы выделить слово, дважды щелкните на нем;

• для выделения абзаца трижды щелкните на нем;

• чтобы выделить строку или пункт структуры, щелкните слева от нее, а для выделения нескольких строк нажмите кнопку мыши слева от первой из них и перетащите указатель мыши вниз;

• перетаскивая указатель по тексту, можно быстро выделить несколько слов;

• чтобы выделить рисунок, диаграмму или другой объект, просто щелкните на нем.

Теперь потренируемся выделять блоки ячеек таблиц Word, Excel, PowerPoint и Access.

4. Запустите Access и откройте базу данных, созданную на втором занятии.

5. В области переходов два раза щелкните на кнопке Таблица данных: Таблица (Таблица данных: Table), а затем дважды щелкните на значке Таблица данных. Откроется окно таблицы, показанное на рис. 4.23.

6. Щелчками на кнопках столбца, строки и таблицы попробуйте выделить соответствующие фрагменты и целую таблицу.

7. Щелкните в любой ячейке второй строки.

8. Нажмите клавишу Shift и щелкните на кнопке четвертой строки. Будут выделены три строки, с первой по четвертую. Аналогичным образом можно выделить несколько смежных столбцов.

9. Чтобы выделить блок смежных ячеек, подсвеченный на рис. 4.23, щелкните в левой верхней ячейке блока.

10. Нажмите клавишу Shift и щелкните в правой нижней ячейке блока. В результате будет выделен блок из нескольких ячеек.

В предыдущем упражнении вы познакомились с диалоговым окном поиска. Приложения Office позволяют не только искать, но и автоматически заменять одни фрагменты текста другими. Предположим, необходимо заменить в тексте большого документа часто встречающееся слово «изделия» словом «товары». Для этого достаточно выполнить следующие шаги.

11. Перейдите к документу Word, показанному на рис. 4.22, и щелкните на кнопке Главная → Редактирование → Заменить (Home → Editing → Replace). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 4.24.

Рис. 4.23. Выделение ячеек таблицы

Рис. 4.24. Диалоговое окно замены текста

12. В поле Найти (Find what) введите слово изделия.

13. В поле Заменить на (Replace with) введите товары.

14. Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next), в документе будет найдено и выделено первое вхождение текста изделия.

15. Чтобы заменить его словом товары, щелкните на кнопке Заменить (Replace). Word выполнит замену и автоматически отыщет следующий фрагмент изделия.