Основы осознанного тайм-менеджмента - страница 4
Так вот, «тайм-менеджмент» или как сделать свою деятельность эффективнее – это начать управлять собой и своими ресурсами (определять, планировать, организовывать ресурсы и обеспечивать, чтобы они у тебя были). Для большей эффективности тебе необходимо осознавать, какие ресурсы есть, из чего они состоят, планировать/продумывать их использование или замещение одних ресурсов другими. Потратил ресурс деньги, получил ресурс время. Привлек ресурс друзья, получил ресурс время и хорошее настроение. Все очень просто. Время – один из главных ресурсов, но не единственный (!).
Начинаем разбираться, какие есть ресурсы, ну и, конечно же, что с ними делать.
Ресурсы
Ресурсы – это источники, условия, средства, используемые для достижения результата. Многие ресурсы тебе очевидны – время, деньги. Но есть и то, что ты, скорее всего, не воспринимаешь ресурсом, например, хорошее настроение, здоровье, погода, утренние объятия с ребенком, приятное или неприятное сообщение/звонок. Согласен, что вроде такие мелочи, но они могут повлиять на твою деятельность и на итоговый результат твоего дня?
Исходя из практики своей жизни и жизни моих клиентов, все ресурсы я разделила на 8, которые являются фундаментом нашей жизни:
1. ВремЯнной.
2. Финансовый.
3. Человеческий.
4. Интеллектуальный.
5. Физический или материальный.
6. Информационный.
7. Энергетический.
8. Связи.
1. ВремЯнной ресурс
Здесь, как писала в главе 1, время мы рассматриваем как ресурс. Да, это действительно один из самых важных и, к сожалению, невосполняемых ресурсов. Но! На нашу радость, этот ресурс можно «покупать».
Можно покупать/использовать время других: например, когда мы просим кого-то помочь, или берем помощника, или нанимаем рабочих, которые делают ремонт вместо нас. ВремЯнной ресурс ты можешь не только «купить», но и «получить» его другими способами, например, запараллелить дела. Ехать куда-то не на своей машине, а в такси, чтобы в это время просмотреть и ответить на сообщения, почитать книгу. Или послушать аудиокнигу, когда ты за рулем. Или позвать с собой поехать по делам человека, с которым надо поговорить и обсудить все по пути.
Иногда прежде чем приступить к какой-то работе, сначала надо подумать о том, как ее лучше сделать. Вроде ты потратил 5 минут на обдумывание, но потом благодаря этому сделал все быстрее и приятнее. Вспомни, приходилось ли тебе собирать какую-то конструкцию по инструкции и когда подумал «да я и так соберу без инструкции»? А в середине или в конце сборки ты понимаешь, что вначале какую-нибудь штучку не той стороной прикрутил/вставил. И потом тратишь время на то, чтобы разобрать, и все равно в конце концов приходится собирать по инструкции. Поторопился сделать быстрее, а получилось дольше, да еще и с нервотрепкой.
Тот, кто уже не раз с этим сталкивался, будет тратить время на изучение инструкции, потому что не захочет тратить время на переделывание. И уже на практике знает, что собрать без инструкции – это не экономия времени, а, наоборот, затрат в итоге больше.
«Я всегда выберу ленивого человека делать трудную работу, потому что он найдет легкий путь ее выполнения».
Билл Гейтс
Вариантов огромное количество! Главное, чтобы ты знал: есть способы получать этот ресурс – и искал свои варианты. Нет времени на изучение иностранного языка? Как я говорила в начале, скорее всего, просто нет желания. Мы всегда найдем ресурсы на то, чего ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотим.