Основы ведения мероприятий - страница 13

Звуковик должен быть ответственным человеком и с любовью и пониманием относиться к своей работе. Он должен быть талантливыми креативным. Я понимаю, что таких людей в роли звукооператора найти сложно, но Вы потрудитесь, и заметите, какой замечательный тандем у вас получится. Так же постарайтесь сделать так, чтобы звуковик приходил на мероприятие заранее, так как подключение аппаратуры, изучение сценарного плана и подготовка фонограмм занимает время. Нехорошо, когда гости уже в зале, а вы только начали проверять микрофон. Люди должны прийти уже в подготовленный зал. Это касается и экрана, и звука, и оформления.

Все свои игры, репризы, фонограммы песен, если Вы поющий ведущий, и видеофайлы для показа на экране обязательно готовьте самостоятельно и носите с собой на флэш-носителе.

Начало работы с заказчиком.

БРИФ на организацию мероприятия

Предоплата.

Пожелания клиента и Ваши возможности.

Сценарий. Нужен ли сценарий. Как писать сценарий?

Начало, середина, финал.

Примеры сценарного и монтажного планов

Структура сценария. Основные моменты.

Форматы мероприятий.

При подготовке к мероприятию очень важен комплексный подход. С чего начать? Как выстроить структуру работы? Чем закончить, чтобы заказчики вновь вернулись именно к Вам?

Проведение мероприятия – это не вся работа ведущего, а всего лишь его часть. Полный цикл работы начинается при первом разговоре с заказчиками. Как правило, это звонок по телефону. Заказчиков в этот момент интересует только один вопрос – цена. Если вы сразу скажете цену, считайте, что заказчик больше не перезвонит. В 80% случаев так и происходит. Заказчик готовиться к мероприятию, в его голове уже сложился более-менее внятный план и вид торжества. А ещё бюджет. Поэтому сразу цену своей работы не говорите. Цена Вашего ведения должна зависеть от трёх составляющих и именно эти три вопроса Вам и надо задать заказчику, прежде чем Вы скажете сумму гонорара. 1. Когда? 2. Где? 3. Сколько будет гостей? Как правило, к этим вопросам добавляются ещё один – нужно ли музыкальное сопровождение? (Этот вопрос обязателен для помещений в которых Вы ещё не работали, так как местные звуковая аппаратура и звукооператор могут быть в точке проведения, а может и не быть. Поэтому у Вас заранее должен быть телефон человека, который предоставит комплект звукового оборудования. А так же свой собственный звуковик). Далее вы можете попросить у заказчика часовую паузу, чтобы свериться со своим графиком. Даже если никакого графика и нет, будет лучше, чтобы заказчик подумал о том, как Вы заняты. Занят – значит популярен. Через час Вы можете сообщить сумму своего гонорара и предложить свою помощь в организации программы. В 90% случаев программа тоже нужна, а заниматься её организацией заказчику некогда. Это шанс для Вас ещё заработать и сделать программу удобной именно Вам. Подробнее об организации программы мы поговорим в главе 7. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ. Я после беседы прошу адрес электронной почты и, в зависимости от серьёзности и массовости мероприятия в течение дня высылаю заказчику бриф с вопросами или сразу смету.

БРИФ на организацию Новогоднего корпоративного вечера:

1. Место, время, хронометраж мероприятия

2. Количество человек. Из них сотрудники, приглашённые гости. Средний возраст.

3. Порядок тостов/протокол (не более 10)