• Пошаговое руководство по составлению дорожной карты
• Инструменты и сервисы визуализации
• Секреты создания убедительной дорожной карты
• Типичные ошибки при составлении дорожных карт и как их избежать
В этой главе мы шаг за шагом разберем процесс создания эффективной дорожной карты, призванной быть надежным путеводителем в управлении проектом.
Пошаговое руководство по составлению дорожной карты
В целом составление дорожной карты похоже на подготовку плана проекта, но в более верхнеуровневой форме. Вспомним главу 1, где мы рассмотрели, чем карта отличается от плана. В связи с этим для менеджеров проектов есть легкий путь – им можно сразу перейти к Шагу 7, т. к. все необходимое уже было определено в ходе планирования проекта.
Шаг 1: определение цели и содержания проекта
Прежде чем приступить к созданию дорожной карты, необходимо четко понимать, куда вы направляетесь и зачем. Определите конечную цель проекта и его содержание (scope). Это фундамент, на котором будет строиться вся дальнейшая работа.
Пример (очень упрощенный):
Разработка проекта строительства новой АЭС начнется, очевидно, с четкого определения цели: «Построить и ввести в эксплуатацию атомную электростанцию мощностью X Х00 МВт к 20XX году с соблюдением всех норм безопасности и экологических стандартов». Scope проекта будет включать все этапы: от изысканий и проектирования до запуска первого и последующих энергоблоков.
Шаг 2: идентификация ключевых этапов
Разбейте путь к цели на крупные этапы и ключевые события (вехи) проекта внутри этапов. Это поможет структурировать работу и сделает проект более управляемым. Для каждого этапа определите ключевые результаты и примерные сроки их достижения.
Пример:
В проекте АЭС ключевыми этапами могут быть (сроки – условные):
1. Инженерные изыскания, проектирование и согласования (2 года).
2. Подготовка площадки (1 год).
3. Строительство основных объектов (4 года).
4. Монтаж оборудования (2 года).
5. Пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию первого энергоблока (1 год).
…
Шаг 3: детализация задач
Для каждого этапа определите конкретные задачи, которые необходимо выполнить. Это поможет команде понять, что именно нужно делать на каждом этапе проекта.
Пример:
Для этапа «Подготовка площадки» в проекте АЭС могут быть следующие основные задачи:
1. Расчистка территории.
2. Создание временной инфраструктуры (дороги, электричество, водоснабжение).
3. Организация строительного городка для рабочих и пр.
…
Шаг 4: определение зависимостей и сроков
Выявите связи между задачами и этапами. Какие задачи должны быть выполнены до начала других? Какие могут выполняться параллельно? Это поможет оптимизировать процесс и избежать простоев.
