Пример:
В проекте АЭС нельзя начать строительство основных объектов, пока не завершена подготовка площадки. Однако параллельно с подготовкой площадки может идти процесс закупки и изготовления оборудования с длительными сроками производства для будущей АЭС.
Шаг 5: обеспечение ресурсами
Определите, какие ресурсы (трудозатраты специалистов, материалы, оборудование, финансы) необходимы для выполнения каждой задачи. Это поможет избежать перегрузки команд, простоев и обеспечит своевременное выполнение работ.
Пример:
Для геологических исследований в проекте АЭС потребуется команда геологов, специальное оборудование для взятия проб и анализа грунта, места для размещения людей, питание, транспорт для доставки оборудования на место и т. д.
Шаг 6: определение ключевых показателей эффективности (KPI)
Установите измеримые показатели, по которым вы будете оценивать прогресс и успех проекта. Это могут быть сроки выполнения этапов и вех, качество работ, бюджетные показатели и пр.
Пример:
Для проекта АЭС KPI могут включать:
1. Соблюдение сроков выполнения каждого этапа и вех.
2. Отсутствие превышения бюджета более чем на 5%.
3. Соответствие всем нормам безопасности (0 серьезных нарушений).
4. Энергоэффективность станции после запуска (не менее XХ%).
Шаг 7: визуализация дорожной карты
Теперь, когда у вас есть вся необходимая информация по этапам, вехам и задачам, пришло время визуализировать ее в форме дорожной карты.
Выберите подходящий тип (рассматривали в главе 2) и инструмент (см. ниже) для создания наглядного и в меру информативного представления вашего проекта.
Инструменты и сервисы визуализации
Выбор правильного инструмента для визуализации вашей дорожной карты может значительно повлиять на ее эффективность и восприятие заинтересованными сторонами.
Рассмотрим наиболее популярные варианты:
1. Списки или таблицы (Word или Google Docs, Excel или Google Sheets)
Наиболее распространенный и быстрый, хотя и не самый визуально привлекательный для коммуникации инструмент. Может быть удобным первым шагом для дальнейшей качественной визуализации дорожной карты – быстрое составление и редактирование текстовой основы, а затем ее перенос в более подходящий формат для презентации.
Плюсы:
• Доступность и простота использования.
• Гибкость в настройке и форматировании.
• Возможность легко обновлять данные.
Минусы:
• Ограниченные возможности визуализации.
• Может быть сложно для восприятия при большом объеме данных.
• Не всегда удобно для совместной работы в реальном времени.
Пример:
Мероприятия дорожной карты «Искусственный интеллект» по развитию ИИ-технологий в России до 2030 года, подготовленной Сбербанком для государственной национальной программы, представлены в виде таблицы [31].
2. Программы для создания презентаций (PowerPoint, Google Slides)
Также широко распространенный и гибкий в использовании инструмент, но также может быть неудобен для совместной работы.
Плюсы:
• Широкие возможности для дизайна и визуализации.
• Удобство при презентации проекта стейкхолдерам.
• Возможность создания интерактивных элементов.
Минусы:
• Может быть сложно поддерживать актуальность при частых изменениях.
• Ограниченные возможности для совместной работы в реальном времени.
• Не всегда удобно для представления дорожных карт проектов со сложной структурой, например Национальной технологической инициативы (НТИ).
Пример:
В учебно-методическом материале по программе MBA от «Газпрома» рассматриваются методы управления проектами и инновациями, включая использование PowerPoint для представления стратегий и дорожных карт [47].
