Проектная команда под контролем: Как достигать результатов вместе - страница 4

Планирование, ключевой вопрос «Когда?»: Даже в начале проекта думая о планировании необходимо ответить на такие вопросы, которые лягут в планы и расписания проекта. Ведь необходимо учесть обучение сотрудников, без которого будет не возможно создание продукта, включая и обучение основам в выбранной методологии, а это время и бюджет. Не забудьте продумать названия должностей, подчинённость, уровень заработных плат и формат премирований. На этапе планирования РП должен чувствовать текущее состояние рынка, и заранее запланировать открытие вакансии что бы сотрудник оказался в штате в момент, когда его компетенции понадобятся. Если об этом не задуматься ещё в стадии инициирования, на планировании могут оказаться упущено внесение в календарь необходимых мероприятий.

Разработка и Внедрение ключевой вопрос «Как?»:

Вопросы на этих двух фазах проекта относительно команды совпадают, потому что идёт активная работ и большинство из низ направлены на качественный и количественный состав, анализ ошибок и устранение конфликтов. Если на ранних этапах руководитель задумывался о возможных дефицитах сотрудников, то у него уже будут готовые метрики, которыми он сможет оперировать.

Завершение, ключевой вопрос «А дальше?»

В последние минуты перед стартом проекта нужно задуматься о последнем дне проекта. Попробуйте оценить, как вы привели свою «Команду Мечты» сюда, сколько энергии это вам стоило. Много ли сотрудников покинуло команду, какие компетенции вы и ваши коллеги нарастили в этом проекте. Знают ли ваши сотрудники что они будут делать.

Первая мысль, которая приходит к начинающим руководителям длинных проектов – «Это так долго, у меня ещё куча времени. Ближе к концу будем думать о завершении». Время летит очень быстро, РП подхватывает вихрь рутинных операций, проблем, бед, и задумать о таких вещах уже нет времени. А ведь после проекта жизнь не заканчивается, есть этап «Сопровождения, а в ИТ проектах часто это делает таже команда что и создавала продукт. Все мы помним сказу Пушкина «Про золотую рыбку». Ведь если бы дед в первый момент задумался о всем жизненном цикле проекта по улучшению жизненных условий, возможно где-то раньше остановился бы и не оказался снова у разбитого корыта. В примере из реальной жизнь – можно построить менеджмент таким образом что половина компетентных сотрудников разбегутся по пути, а в конце некому будет обеспечить качественное сопровождение. И все потому, что не задумывались о конце и перегибали палку там, где можно было бы этого не делать.

Определение границ и правильная организация взаимодействия между различными элементами в проекте – организационными единицами – это основа для достижения успеха. Организационные единицы в проекте представляют собой структурные компоненты, которые помогают РП организовать и управлять проектной деятельностью. От того насколько правильно наполнит и выстроит такие элементы РП зависит успешность выполнения проекта.

К Организационным единицам в проекте относится – Проектный комитет, Куратор проекта, Руководитель проекта, Команда управления проектом, Проектная команда. При этом в границы команды проекта подпадают только последние три.

Команда управления проектом, в английской литературе – «project team management», бывает централизованная и распределённая

Централизованная подразумевает что все активности управления обычно назначены одной персоне, руководителю проекта или похожей роли. В такое ситуации им согласовываются Устав проекта и другие документы и осуществляются все необходимые для проекта процессы.