По мнению П. Друкера (2008) и многих других психологов, из всех ресурсов руководителя время – самый уникальный ресурс. Его нельзя взять в аренду, нанять, купить или получить каким-либо иным способом. Ресурс времени всегда ограничен. Как бы ни рос на него спрос, его предложение всегда будет оставаться прежним. Время всегда в дефиците, и его заменить нельзя ничем. Ничто другое так не отличает эффективно работающих руководителей, как бережное, рачительное отношение к временному ресурсу.
О ценности года спроси студента, завалившего сессию…
О ценности месяца спроси у матери, родившей преждевременно…
О ценности недели спроси у издателя ежедневника…
О ценности часа спроси возлюбленных, нетерпеливо ожидающих свидания…
О ценности минуты спроси опоздавшего на поезд…
О ценности секунды спроси уцелевшего в аварии…
О ценности миллисекунды спроси у серебряного медалиста Олимпийских игр…
Для эффективного руководителя ценен любой временной промежуток! Он понимает, что Его Величество Время не ждет никого! Поэтому грамотно использует каждое мгновение – оно бесценно. Эффективно работающие руководители начинают не с задач. Ни начинают с оценки времени. Причем не с его планирования, а его диагностики, т. е. выяснения того, на что фактически уходит их время. Потом, используя различные современные технологии, они пытаются управлять распределением времени, максимально сокращать его непродуктивное использование. Наконец они консолидируют время, которое могут контролировать, объединяя его в большие блоки. Данный процесс состоит из трех этапов; его соблюдение лежит в основе повышения эффективности любого руководителя:
• регистрация времени;
• управление временем;
• консолидация времени.
Время – необходимый элемент: когда Архимед вызывался с помощью рычага и опорного пункта поднять Землю, он требовал времени.
Французский император Наполеон I
Задание
Опираясь на свой жизненный и управленческий опыт и апеллируя к здравому смыслу, ответьте на следующие вопросы.
• В каких жизненных ситуациях вы обращаете особое внимание на время?
• Какие причины (факторы, обстоятельства) заставляют вас обращать повышенное внимание на время?
• Пробовали ли вы когда-нибудь «сосчитать» время, затрачиваемое на какую-либо сторону вашей деятельности? (Как вы это делали? Каковы были результаты? Помогли ли эти результаты сделать траты вашего времени более продуктивными?)
• В чем, на ваш взгляд, главная «беда» времени (временного ресурса) руководителя?
Что такое «пунктуальность»? Всегда ли она необходима? Ваши руководители (коллеги, друзья, знакомые) могут назвать вас пунктуальным человеком?
• «Тайм-менеджмент» дословно переводится как «управление временем». Насколько, по вашему мнению, корректен данный термин?
• Можем ли мы управлять временем?
Для меня в любых отношениях простейшая и скорейшая универсальная проверка человека – это пунктуальность.
Дэн Кеннеди
2.2. Анализ эффективности использования своего времени
Задание
Проведите эксперимент.
• Возьмите чистый лист бумаги и опишите, как вы распределяете свое время в течение дня и недели (какие задачи вы решаете, и как много времени они отнимают).
