Расширение для строительной отрасли к третьему изданию Руководства к своду знаний по управлению проектами - страница 6
• Коммуникации. Управление коммуникациями проекта – это применение коммуникационного протокола для конкретных нужд проекта, например принятие решения о том, как, когда, в какой форме и кому отчитываться в исполнении проекта. В строительстве примером такой коммуникации будет запрос информации (request for information, RFI) по чертежам или спецификациям или запрос предложения (request for proposal, RFP) подрядчика, который может быть подан до или во время строительства.
• Переговоры. Переговоры предусматривают совещание с другими людьми с целью выработки условий или достижения согласия. В строительстве переговоры ведутся по многим поводам. Примерами могут служить переговоры по изменению в договоре и переговоры по стоимости предложения.
• Решение проблем. Решение проблем предусматривает сочетание определения проблемы и принятия решения. Чтобы определить проблему, надо разграничить причины и симптомы. К решению проблемы относятся корректирующие и предупредительные действия. Точные определения каждого из них и описания их вклада в решение проблем содержатся в глоссарии.
Все описанные навыки характерны для требований управления строительным проектом, особенно на стадии переговоров и решения проблем.
1.6. Среда управления проектом
Управление проектами осуществляется в более широкой среде, включающей в себя управление программами и офис управления проектами. См. раздел 1.6 третьего издания Руководства РМВОК®.
1.6.1. Программы и управление программами
См. раздел 1.6.1 третьего издания Руководства РМВОК®.
1.6.2. Портфели и управление портфелями
См. раздел 1.6.2 третьего издания Руководства РМВОК®.
1.6.3. Подпроекты
См. раздел 1.6.3 третьего издания Руководства РМВОК®.
1.6.4. Офис управления проектами
См. раздел 1.6.4 третьего издания Руководства РМВОК®.
1.7. Объяснение процессов, описание которых приводится в Расширении для строительной отрасли: входы, инструменты и методы, а также выходы
В данном документе полностью сохранена структура третьего издания Руководства РМВОК®. Это позволяет использовать перекрестные ссылки на аналогичные разделы расширения и Руководства РМВОК®.
В третьем издании Руководства РМВОК® описаны входы, инструменты и методы, а также выходы по каждому процессу управления проектами. По каждому процессу составлена таблица, в которой указаны три вида элементов. Данный документ включает в себя подобные таблицы. В каждой таблице элементы имеют следующий формат (см. также рис. 1.4):
• элементы, которые перенесены из третьего издания Руководства РМВОК® без изменения, указаны простым шрифтом;
• новые элементы указаны полужирным курсивом;
• измененные элементы указаны курсивом.
Рисунок 1.4. Обозначение пересмотренных входов, инструментов и методов, а также выходов
Глава 2
Жизненный цикл проекта и ведущая проект организация
В третьем издании Руководства РМВОК® отмечается, что «проекты и управление проектами осуществляются в среде более широкой, чем среда самого проекта». В разделе 1.2.1 текущего Расширения для строительной отрасли описываются некоторые из уникальных особенностей среды строительных проектов. Большая часть содержания данной главы непосредственно применима к строительным проектам.
2.1. Жизненный цикл проекта
См. раздел 2.1 третьего издания Руководства РМВОК®. Это понятие имеет особое значение для строительного проекта, где каждая фаза предусматривает определенные точки принятия решений, поставляемые результаты или контрольные события выполнения, при соблюдении которых обеспечиваются планомерная работа и высокое качество контроля над ходом проекта.