Руководство по самоорганизации: 30 ключей к управлению собой, работой и временем - страница 12



Какие "окна" времени мы часто упускаем.

Подумайте, где и когда в вашей повседневной жизни возникают такие "окна" ожидания:

В транспорте: поездки на работу и обратно на общественном транспорте, время в такси или поезде, ожидание в аэропорту или на вокзале.

В очередях: в магазине, в банке, у врача, в государственных учреждениях.

Во время ожидания встреч: когда собеседник опаздывает или встреча начинается не вовремя.

Между делами: короткие промежутки, когда одно дело уже закончено, а до следующего еще есть время.

Если сложить все эти "мелочи", может набежать весьма внушительное количество времени. И это время можно либо безвозвратно потерять, либо грамотно инвестировать.

Идеи для продуктивного ожидания: от обучения до решения мелких задач.

Чем же можно заняться в эти "потерянные" минуты? Вариантов масса, все зависит от ваших целей, интересов и доступных инструментов:

Обучение и саморазвитие:

Слушать аудиокниги или подкасты на интересующие вас темы.

Читать (электронные или бумажные книги, статьи, профессиональную литературу).

Изучать иностранные языки с помощью мобильных приложений.

Просматривать короткие обучающие видео.

Планирование и организация:

Составлять или корректировать списки дел.

Обдумывать идеи для новых проектов.

Планировать свой следующий день или неделю.

Разбирать заметки или электронную почту (если это не требует глубокого погружения).

Решение мелких задач:

Ответить на несколько коротких сообщений или писем.

Сделать пару звонков, которые не требуют уединения.

Оплатить счета онлайн.

Отдых и восстановление:

Просто расслабиться и понаблюдать за происходящим вокруг.

Сделать несколько дыхательных упражнений для снятия стресса.

Послушать любимую музыку.

Помечтать или поразмышлять о чем-то приятном.

Главное – иметь под рукой необходимые "инструменты" (книгу, наушники, блокнот, заранее скачанные материалы) и быть готовым использовать любую свободную минуту.

Личный опыт: как поездки могут стать временем для творчества и планирования.

Я довольно часто совершаю поездки, например, из Санкт-Петербурга в Москву и обратно. И время в дороге, особенно в "Сапсане", для меня – это совершенно волшебное время. Я использую его для тех задач, на которые не всегда хватает времени в обычном рабочем режиме. Это может быть работа с текстами, прослушивание музыки для вдохновения, корректировка технических заданий. Например, несколько поездок в Москву я посвятил детальной проработке технического задания для создания моей переговорной карточной игры. Я заранее готовлюсь к таким поездкам, загружаю все необходимые материалы, чтобы время в пути было максимально продуктивным. И это не воспринимается как работа, скорее как возможность спокойно и сосредоточенно подумать над важными вещами в сменившейся обстановке.

Вопросы для саморефлексии:

В каких ситуациях вы чаще всего сталкиваетесь с необходимостью ждать? Как вы обычно проводите это время?

Какие из перечисленных идей для продуктивного ожидания вам кажутся наиболее привлекательными и подходящими для вашего образа жизни?

Что вам нужно сделать (подготовить материалы, изменить привычки), чтобы начать более эффективно использовать время ожидания?


Практические упражнения:


"Карманный набор для ожидания"

Цель: Создать для себя персонализированный "набор инструментов", который поможет вам проводить время ожидания с пользой и удовольствием.

Шаги:

Проанализируйте, какие виды деятельности во время ожидания вам наиболее интересны и полезны (чтение, обучение, планирование, мелкие задачи, отдых).