Руководство по самоорганизации: 30 ключей к управлению собой, работой и временем - страница 12
Какие "окна" времени мы часто упускаем.
Подумайте, где и когда в вашей повседневной жизни возникают такие "окна" ожидания:
В транспорте: поездки на работу и обратно на общественном транспорте, время в такси или поезде, ожидание в аэропорту или на вокзале.
В очередях: в магазине, в банке, у врача, в государственных учреждениях.
Во время ожидания встреч: когда собеседник опаздывает или встреча начинается не вовремя.
Между делами: короткие промежутки, когда одно дело уже закончено, а до следующего еще есть время.
Если сложить все эти "мелочи", может набежать весьма внушительное количество времени. И это время можно либо безвозвратно потерять, либо грамотно инвестировать.
Идеи для продуктивного ожидания: от обучения до решения мелких задач.
Чем же можно заняться в эти "потерянные" минуты? Вариантов масса, все зависит от ваших целей, интересов и доступных инструментов:
Обучение и саморазвитие:
Слушать аудиокниги или подкасты на интересующие вас темы.
Читать (электронные или бумажные книги, статьи, профессиональную литературу).
Изучать иностранные языки с помощью мобильных приложений.
Просматривать короткие обучающие видео.
Планирование и организация:
Составлять или корректировать списки дел.
Обдумывать идеи для новых проектов.
Планировать свой следующий день или неделю.
Разбирать заметки или электронную почту (если это не требует глубокого погружения).
Решение мелких задач:
Ответить на несколько коротких сообщений или писем.
Сделать пару звонков, которые не требуют уединения.
Оплатить счета онлайн.
Отдых и восстановление:
Просто расслабиться и понаблюдать за происходящим вокруг.
Сделать несколько дыхательных упражнений для снятия стресса.
Послушать любимую музыку.
Помечтать или поразмышлять о чем-то приятном.
Главное – иметь под рукой необходимые "инструменты" (книгу, наушники, блокнот, заранее скачанные материалы) и быть готовым использовать любую свободную минуту.
Личный опыт: как поездки могут стать временем для творчества и планирования.
Я довольно часто совершаю поездки, например, из Санкт-Петербурга в Москву и обратно. И время в дороге, особенно в "Сапсане", для меня – это совершенно волшебное время. Я использую его для тех задач, на которые не всегда хватает времени в обычном рабочем режиме. Это может быть работа с текстами, прослушивание музыки для вдохновения, корректировка технических заданий. Например, несколько поездок в Москву я посвятил детальной проработке технического задания для создания моей переговорной карточной игры. Я заранее готовлюсь к таким поездкам, загружаю все необходимые материалы, чтобы время в пути было максимально продуктивным. И это не воспринимается как работа, скорее как возможность спокойно и сосредоточенно подумать над важными вещами в сменившейся обстановке.
Вопросы для саморефлексии:
В каких ситуациях вы чаще всего сталкиваетесь с необходимостью ждать? Как вы обычно проводите это время?
Какие из перечисленных идей для продуктивного ожидания вам кажутся наиболее привлекательными и подходящими для вашего образа жизни?
Что вам нужно сделать (подготовить материалы, изменить привычки), чтобы начать более эффективно использовать время ожидания?
Практические упражнения:
"Карманный набор для ожидания"
Цель: Создать для себя персонализированный "набор инструментов", который поможет вам проводить время ожидания с пользой и удовольствием.
Шаги:
Проанализируйте, какие виды деятельности во время ожидания вам наиболее интересны и полезны (чтение, обучение, планирование, мелкие задачи, отдых).