Руководство по управлению финансами 2.0 - страница 9
Пример 2.
Опять о железной дороге. Промышленное предприятие осуществляло поставку своей продукции железнодорожным транспортом из удаленного региона в центральную часть России. Если вы занимались железнодорожными перевозками, то знаете стоимость железнодорожного тарифа и его вес в полной себестоимости. Логистической службе предприятия удалось найти партнера для попутной отправки груза, за счет чего стоимость перевозки снизилась в два раза (!). Два предприятия поделили оплату тарифа между собой.
Составь, пожалуйста, полный список, от чего твоё предприятие получает или планирует получать доход. Это может быть оказание различных услуг, производство и продажа каких-либо товаров, или торговля (купил дешевле, продал дороже).
Для получения каждого вида дохода будет требоваться свой уникальный набор ресурсов. И когда ты перейдёшь к управлению прибылью, эта информация будет очень полезна. Так как ты понимаешь, что ресурсы всегда ограничены, и рано или поздно тебе придётся выбирать, где и на чём фокусироваться.
Почему я рекомендую делить доходы по группам – каналы продаж, покупатель, география и так далее? Один и тот же продукт может быть реализован через разные каналы продаж, и поскольку учет служит инструментом управления, тебе полезно знать, какие каналы продаж для твоего предприятия более успешны, а какие менее.
Кроме этого, в каждой группе могут быть свои драйверы доходов и расходов, и соответственно индивидуальные показатели, и способы увеличения прибыли.
Пример 1:
Ты – индивидуальный предприниматель и оказываешь курьерские услуги, доставляя корреспонденцию, а также сэндвичи и напитки. По итогам месяца полезно оценить, каких заказов было больше, и если сэндвичей ты доставил в девять раз больше, чем документов, то имеет смысл купить термо-бокс для перевозки холодных и горячих продуктов, это позволит больше соответствовать ожиданиям основных клиентов. Следующей ситуацией может быть продажа твоего коммуникатора, который ты заменил на более продвинутую модель. И в этом случае доходы от продажи должны быть отражены отдельно, так как это доходы не по основной деятельности (ты же не коммуникаторами торгуешь?), и объединение их с доходами по доставке исказит объективную картину твоих трудовых успехов.
Пример 2:
Ты оказываешь курьерские услуги в своем городе и по итогам анализа географии заказов видишь, что один район является наиболее частым источником заказов. В этом случае тебе, возможно, стоит задуматься о размещении в этом районе точки постоянного пребывания (нанять помощника) для быстрого реагирования на заказ, повышения лояльности заказчиков, и увеличения общего числа заказов.
Закончив описывать свои доходы, сгруппируй полученный список в нескольких различных вариантах, например:
• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):
○ Доходы от продажи закупленной продукции;
○ Доходы от продажи произведенной продукции;
○ Доходы от оказания услуг;
• По географии продаж (в физических и стоимостных показателях):
○ Район 1;
○ Район 2;
○ Район 3;
• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):
○ Группа 1;
○ Группа 2;
○ Группа 3;
Обрати внимание, какая группа доходов имеет наибольший вес и какая наименьший, эти две группы требуют твоего внимания. Что позволяет первой группе иметь наибольший доход – что является драйвером? Можешь ли ты воздействовать на этот драйвер и добавить ещё? Что отличает вторую группу от первой?