Руководство по управлению финансами 2.0 - страница 10
Вспомни, какие расходы имеет твой бизнес.
Обычно, статьями для предприятия являются:
• расходы на закупку товаров для перепродажи,
• материалов и комплектующих для производства,
• расходных материалов для собственных нужд,
• транспортные расходы,
• расходы на аренду,
• расходы по услугам третьих лиц,
• расходы на оплату труда,
• расходы по налогам и сборам,
• расходы по кредитам и займам (учитываем только % и комиссии, сами кредиты и займы не учитываем ни в доходах, ни в расходах, они отражаются в движении денежных средств).
Далее делим расходы по их отношению к бизнесу на две группы:
I. связанные с изменением объемов деятельности
II. не связанные с изменением объемов деятельности.
Деление на две группы тебе пригодится при масштабировании бизнеса. Оценке экономического результата при запланированном росте или снижении размера и мощности предприятия и его подразделений
Не связанные с объемами деятельности отличаются тем, что почти не изменяются в зависимости от объемов деятельности предприятия (или изменяются не значительно), связанные с объемами деятельности снижаются или растут вместе с показателями производства и продаж.
Если ты делаешь это в электронных таблицах, то можно отвести под этот признак отдельную колонку, и потом иметь возможность сгруппировать расходы по этому признаку.
Пример:
Расходы на аренду не будут зависеть от напряженности труда сотрудников транспортного предприятия, а расходы на ГСМ (деятельность связана с перевозками) будут связаны самым непосредственным образом.
Отдельной статьей в расходах учти амортизацию имущества находящегося в собственности предприятия. Собственная недвижимость, земельные участки и оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукт.
Для чего учитывать амортизацию?
Все объекты будут изнашиваться, требовать ремонта, а возможно и полной замены через некоторое время.
Пример:
Предприятие купило автомобиль для служебных поездок по городу; срок полезного использования на предприятии для легкового авто транспорта принят три года; три года из операционной прибыли предприятия должны направляться средства в амортизационный фонд; через три года в амортизационном фонде должна быть величина средств достаточная для покупки нового автомобиля после продажи старого – с учетом стоимости его продажи конечно.
Из перечисленного выше только земельные угодья не будут ветшать, и требовать восстановления через какое-то время.
Исключение составляют сельхозугодия, находящиеся в севообороте – на них действует особый расчет пригодности к использованию в зависимости от выращиваемых культур.
Теперь сгруппируй полученный список аналогично предыдущему списку доходов в нескольких различных вариантах, например:
• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):
○ Расходы на продажу закупленной продукции;
○ Расходы на продажу произведенной продукции;
○ Расходы, связанные с оказанием услуг;
• По географии (в физических и стоимостных показателях):
○ Район 1;
○ Район 2;
○ Район 3;
• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):
○ Группа 1;
○ Группа 2;
○ Группа 3;
Если ты используешь информационную систему или электронные таблицы, эта работа не будет слишком сложной, если ведешь ручной учет, то трудоемкость будет выше. Но, как правило, экономический результат с лихвой оправдывает трудозатраты.
После этих действий определи прибыльность каждой продуктовой группы применительно к каналу продаж. И опять, твоего внимания в первую очередь заслуживают группы с наибольшей и наименьшей прибылью.
Похожие книги
