Стандарт «Соблюдение конфиденциальности информации о гостях и их запросах»
Конфиденциальное обращение с данными: Обрабатывать все данные о гостях, включая их имена, номера комнат и особые запросы, с максимальной конфиденциальностью.
Ограничение доступа к информации: Предоставлять доступ к информации о гостях только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения их служебных обязанностей.
Защита личных данных: Соблюдать правила защиты личных данных гостей, не допуская их утечки или разглашения третьим лицам.
Неразглашение информации: Не разглашать информацию о запросах и предпочтениях гостей другим гостям, сотрудникам, не связанным с их обслуживанием, или сторонним лицам.
Безопасное хранение документов: Обеспечивать безопасное хранение всех документов и записей, содержащих информацию о гостях, в защищенных местах, недоступных для посторонних.
Использование служебных систем: Использовать только официальные служебные системы и каналы связи для передачи и хранения информации о гостях, избегая личных устройств и незащищенных каналов.
Регулярное обучение персонала: Регулярно обучать сотрудников стандартам и процедурам защиты конфиденциальной информации, подчеркивая важность соблюдения конфиденциальности.
Информирование гостей: Информировать гостей о мерах, принимаемых для защиты их конфиденциальности, чтобы они чувствовали себя уверенно и защищено.
Ответственное обращение с утерянными вещами: Обращаться с утерянными вещами гостей с особой осторожностью, соблюдая конфиденциальность и обеспечивая их возврат владельцам через официальные процедуры.
Докладывание о нарушениях: Немедленно докладывать руководству о любых подозрениях на нарушение конфиденциальности информации, чтобы предпринять своевременные меры для устранения нарушений и предотвращения их повторения.
Стандарт «Регулярное обновление знаний об отеле»
Ежемесячные брифинги: Проводить ежемесячные брифинги для сотрудников службы прачечной и химчистки, на которых обсуждаются обновления и изменения в работе отеля, новые услуги и процедуры.
Тренинги и семинары: Организовывать регулярные тренинги и семинары для повышения квалификации сотрудников и обновления их знаний о стандартных процедурах и нововведениях в отеле.
Внутренние рассылки: Регулярно отправлять внутренние рассылки с важной информацией о новостях отеля, обновлениях политики и процедурам, чтобы сотрудники всегда были в курсе последних изменений.
Обучающие материалы: Обеспечивать сотрудников доступом к обучающим материалам, включая инструкции, руководства и видеоуроки, которые помогают поддерживать и обновлять их знания.
Обратная связь: Собирать обратную связь от сотрудников о том, какая информация им необходима для улучшения своей работы, и регулярно предоставлять им эту информацию.
Введение новых сотрудников: В процессе введения новых сотрудников в должность предоставлять им полную информацию о всех аспектах работы отеля и службы прачечной и химчистки.
Кросс-функциональное обучение: Проводить кросс-функциональное обучение с другими отделами отеля, чтобы сотрудники службы прачечной и химчистки понимали, как их работа влияет на другие службы и могли эффективно взаимодействовать с коллегами.
Регулярное обновление политики: Обновлять внутренние политики и процедуры в соответствии с новыми стандартами и требованиями, и информировать сотрудников о этих обновлениях.
