Первый справочник, который необходимо заполнить – это справочник номенклатуры. Для перехода в режим работы с данным справочников нужно выполнить команду главного меню Справочники→Номенклатура – в результате на экране откроется окно справочника, которое показано на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Справочник номенклатуры
Как видно на рисунке, окно справочника разделено на две части. В левой части отображается список товарных групп, в правой части показано содержимое текущей группы. Например, на рис. 2.4 в справочнике показаны товары, включенные в товарную группу Соки.
В первую очередь рекомендуется сформировать структуру товарных групп, а уже после этого заполнять каждую группу соответствующими товарными позициями.
Добавление в справочник новой товарной группы осуществляется довольно просто: для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в левой части окна, затем в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить группу и с клавиатуры ввести название добавляемой группы, после чего нажать клавишу Enter.
СОВЕТ
В состав каждой группы можно включать подгруппы – это полезно для дополнительной детализации учета товаров на складе, что особенно актуально при работе с большим количеством номенклатурных позиций. Например, в состав группы Промтовары можно включить подгруппы Одежда, Обувь, Посуда и др., в состав группы Шоколад – подгруппы Российский шоколад и Импортный шоколад, и т. д. Чтобы добавить подгруппу, установите курсор на родительскую группу и выберите в контекстном меню команду Добавить подгруппу.
После ввода всех товарных групп можно приступать к заполнению их товарами. Чтобы добавить товар в группу, выделите эту группу в списке курсором, затем в правой части окна щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполните команду Добавить (эта команда вызывается также нажатием клавиши Insert). В результате на экране откроется окно ввода информации о товаре, изображенное на рис. 2.5.
