Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2 - страница 23

Рис. 2.5. Добавление товара в справочник

Основная информация о товаре вводится на вкладке Общие свойства, которая открыта на рис. 2.5. В первую очередь нужно указать краткое и полное наименование товара (эти значения могут совпадать). В поле Вид из раскрывающегося списка выбирается вид вводимой позиции; возможные варианты – Товар, Услуга или Комплект. Одно из преимуществ подобной группировки позиций заключается в том, что вы можете несколько разных товаров объединить в один комплект, или наоборот – разобрать комплект, получив несколько разных товаров. Это бывает полезно, например, в случае, когда сигареты приобретаются и приходуются блоками или коробками, а отпускаются в розничную сеть – пачками, а также в иных подобных ситуациях.

В поле Ед. измерения показывается единица измерения данной позиции. Изменить значение данного поля можно только на вкладке Ед. измерения.

В поле Группа отображается название товарной группы, к которой отнесен данный товар. Вы можете в любой момент перенести товар в другую товарную группу: для этого в поле Группа нажмите кнопку выбора, в открывшемся окне курсором выделите требуемую группу и нажмите Enter.

На вкладке Ед. измерения выбирается базовая единица измерения данного товара. При необходимости можно использовать дополнительные единицы измерения (например, базовая единица измерения сигарет – пачка, а дополнительные – блок и коробка). Для каждой дополнительной единицы измерения указывается коэффициент ее пересчета по отношению к базовой. Учтите, что базовая единица измерения выбирается из справочника единиц измерений в поле Базовая единица измерения, а дополнительные вводятся в области настроек Дополнительные единицы измерения.

На вкладке Цены указывается информация о ценах данного товара: учетная цена, размер наценки, цена с НДС, валюта цены, и др. Все параметры данной вкладки, за исключением поля Валюта учета, заполняются с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора. Некоторые параметры рассчитываются программой автоматически на основании введенных ранее значений других параметров.

На вкладке Дополнительно при необходимости можно указать дополнительную информацию о товаре: гарантия (для продуктов питания – срок годности), производитель, страна происхождения и номер ГТД.

На вкладке Описание можно ввести любое произвольное описание данного товара. Вы можете даже проиллюстрировать товар – для этого на вкладке Фото в поле Файл нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows укажите путь к файлу фотографии данного товара. Этот файл должен иметь одно из следующих расширений: jpg, jpeg, bmp, ico, emf или wmf.

Завершите ввод данных о товаре нажатием кнопки ОК.

Как уже неоднократно упоминалось выше, каждая товарно-материальная ценность учитывается в установленных для нее базовых единицах измерения. Для ввода, редактирования и хранения информации о базовых единицах измерения в программе «Складской учет и торговля» предусмотрено ведение справочника единиц измерений.

Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню Справочники→Единицы измерения. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Справочник единиц измерений

В данном окне отображается перечень введенных ранее единиц измерений. Для каждой позиции списка показано полное и краткое наименование.