Программа «Моя смета», описанию которой посвящена данная глава, представляет собой небольшой удобный программный продукт, предназначенный для автоматизации процесса составления смет. Эта программа является условно-бесплатной; ее демо-версию можно скачать по адресу www.kutcheff.com. К скачиванию предлагается инсталляционный файл объемом примерно 2,3 Мб.
К несомненным достоинствам программы можно отнести то, что она является простой и интуитивно понятной в использовании, обладает удобным эргономичным интерфейсом (такие интерфейсы принято называть «дружественными») и ориентирована на русскоязычных пользователей.
Программа «Моя смета» работает в любой операционной системе семейства Windows, начиная с Windows 95. Для установки программы необходимо наличие свободных 5 Мб места на жестком диске компьютера.
В незарегистрированной версии программы существует несколько ограничений. В частности, заблокирован вывод на печать документов и отчетов, работа с Дизайнеров форм, а также недоступны функции экспорта документов в файлы форматов Word и Excel. После оплаты лицензии все эти ограничения снимаются.
Функциональные возможности программы
Функциональные возможности, заложенные в программе «Моя смета», позволяют решать перечисленные ниже задачи.
♦ Формирование и вывод на печать различных смет и расчетов стоимости работ.
♦ Тонкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.
♦ Ведение каталога выполняемых работ и используемых материалов.
♦ Ведение справочников бригад, заказчиков, коэффициентов на смету, коэффициентов на работу, а также справочника валют.
♦ Выполнение экспорта документов и отчетов в файлы форматов Word и Excel.
♦ Ведение учета в разрезе бригад и заказчиков.
♦ Ведение учета оплат и расходов по смете.
♦ Формирование и вывод на печать разнообразных отчетных форм: журнал смет, отчет по оплатам и расходам, реестр по заказчикам, реестр по бригадам.
♦ Формирование и вывод на печать прайс-листа.
♦ Работа с Дизайнером формы сметы, что позволяет выполнять построение форм с учетом конкретной ситуации.
♦ Резервное копирование и восстановление базы данных с целью защиты информации от возможных потерь в случае аппаратных или программных сбоев.
♦ Загрузка/выгрузка используемых справочников при работе на нескольких компьютерах.
Помимо перечисленных, возможности программы предусматривают выполнение и иных операций, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.
Описание пользовательского интерфейса
Пользовательский интерфейс программы «Моя смета» представлен на рис. 1.1.
Программа «Моя смета»
В верхней части интерфейса находится главное меню программы. Команды меню предназначены для выполнения следующих действий над текущим объектом (сметой или справочником):
♦ создание нового объекта;
♦ открытие текущего объекта (иначе говоря, переход в режим просмотра и редактирования);
♦ копирование текущего объекта;
♦ удаление текущего объекта.
Кроме этого, в меню находится также команда , предназначенная для выхода из программы (эта команда выполняется также нажатием клавиши ).
C помощью команд, находящихся в меню , осуществляется построение следующих отчетов: , , и .
Команды меню предназначены для перехода в режим работы с каталогами и справочниками программы (справочник бригад, каталог материалов, каталог работ, справочник валют, и т. д.).
