Составление строительных смет на компьютере - страница 6
Меню включает в себя команды, предназначенные для перехода к сервисным функциям программы: в режим настройки программы и параметров печати сметы, в режим работы с базой данных и в режим обмена данными.
В левой части интерфейса содержится перечень разделов задач программы. Для перехода в требуемый раздел достаточно щелкнуть мышью на соответствующей позиции списка. При этом в центральной части интерфейса отобразится содержимое раздела. Например, на рис. 1.1 выбран раздел ; чтобы перейти в режим работы с требуемым справочником, нужно выбрать его мышью в списке.
В правой части интерфейса отображается список наиболее часто выполняемых задач. Его удобно использовать для быстрого перехода к той или иной задаче (например, создание сметы, или формирование журнала смет, и др.). При необходимости список часто выполняемых задач можно отключить; управление его отображением осуществляется с помощью команды главного меню .
Настройка программы «Моя смета»
Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Всю настройку можно разделить на две части: настройка программы и настройка параметров печати сметы.
Режим настройки программы
Для перехода в режим настройки программы следует выполнить команду главного меню (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш ) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2. Отметим, что это окно выводится на экран автоматически при первом запуске программы после ее установки.
Настройка программы
На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке (см. рис. 1.2) осуществляется ввод информации об организации, от имени которой будет вестись работа в программе. Эти данные используются при выводе документов на печать. В соответствующих полях с клавиатуры вводится название организации, ее адрес, телефон, электронный адрес и адрес сайта. Все поля данной вкладки являются необязательными для заполнения.
На вкладке осуществляется установка необходимых параметров ввода сметы. Иначе говоря, при воде сметы нужно будет заполнять выбранные на данной вкладке параметры. Выбор параметров осуществляется путем установки требуемых флажков из следующего перечня:
♦ ;
♦ ;
♦ ;
♦ ;
♦ .
По умолчанию на данной вкладке установлены все флажки, кроме флажка .
На вкладке осуществляется выбор задач, которые пользователь будет решать с помощью программы «Моя смета». Требуемые задачи выбираются с помощью флажков , и . Например, если предполагается ведение учета только в национальной денежной единице без использования других валют, то можно снять флажок – в этом случае справочник будет недоступен. При снятом флажке в меню станет недоступным подменю , команды которого предназначены для загрузки и выгрузки справочников. Если снят флажок , то будет недоступным справочник (в меню исчезнет соответствующая команда).
По умолчанию на вкладке
Похожие книги
