Составление строительных смет на компьютере - страница 8

Все изменения, выполненные в окне настройки параметров печати сметы, вступают в силу после нажатия кнопки , которая находится в левом нижнем углу окна и доступна на обеих вкладках. С помощью кнопки , расположенной справа от кнопки , осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

После того, как выполнена настройка программы, можно приступать к заполнению ее справочников и каталогов. Отметим, что заполнять справочники и каталоги можно и по мере эксплуатации программы, но рекомендуется хотя бы основные данные ввести заранее.

Каталог материалов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех используемых материалах. Чтобы войти в этот каталог, нужно выполнить команду главного меню , и в открывшемся окне перейти на вкладку (рис. 1.4).

Каталог материалов

На данной вкладке представлен перечень введенных ранее материалов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается наименование материала, его единица измерения, цена за единицу и раздел. Отметим, что при первом открытии каталога в нем не будет содержаться ни одной позиции.

В программе реализована возможность быстрого поиска нужного материала, что бывает особенно актуально при работе с большими объемами данных. Смысл этого механизма заключается в том, что пользователь просто набирает с клавиатуры название требуемого материала, и список автоматически фильтруется в соответствии с вводимым значением. При этом введенный текст будет отображаться в поле . Для удаления ошибочно введенных символов следует воспользоваться клавишей .

При необходимости можно отфильтровать содержащиеся в списке данные по тому или иному разделу, к которому они относятся (список разделов для материалов формируется отдельно; об этом будет рассказано ниже). Условие фильтра выбирается из раскрывающегося списка в поле . Для возврата к полному списку материалов в данном поле следует установить значение .

Каждый материал в обязательном порядке должен быть отнесен к определенному разделу. Информация о разделах материалов хранится в соответствующем справочнике, для перехода в который нужно выполнить команду . При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 1.5.

Справочник разделов материалов

В данном окне содержится список введенных ранее разделов материалов. Для добавления нового раздела нужно нажать кнопку , расположенную над списком, либо выполнить команду ; чтобы отредактировать введенный ранее раздел, следует нажать кнопку или выполнить команду . При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно, которое показано на рис. 1.6.

Редактирование раздела

В данном окне следует с клавиатуры ввести название раздела и нажать кнопку – в результате в список разделов (см. рис. 1.5) будет добавлена новая позиция.

Для удаления раздела из списка нужно установить на него курсор и нажать кнопку либо выполнить команду (для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш